Locatie:
9990 MALDEGEM
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09 269 68 03
Datum Gepubliceerd:
12 april 2024
Back-Office Verantwoordelijke - 4-TALIG
- FORUM JOBS TIELT
- Oost-Vlaanderen
- Productie & Operationeel management
- 2 maanden geleden
Functie
Voor een bedrijf dat zich specialiseert in in automatische voer-, drink-, nest-, verwarmings- en ventilatiesystemen zijn we op zoek naar een coördinator verkoop administratie. Je staat in voor de uitvoering van het verkooporderverwerkingsproces en de daarbij horende administratie.
Jouw takenpakket;
- Opmaak en follow-up van de orderverwerking
- Verwerking van commerciële klachten
- Vormt een belangrijk aanspreekpunt voor de klant: verstrekt info rond bestellingen, artikelen, transport,…
- Actieve betrokkenheid bij interne meetings met externe ASM’s
Occasioneel ook;
- Onderhandelen met transporteurs voor het bekomen van betere prijzen
- Actieve betrokkenheid/deelname bij verbeterprojecten
- Ontvangen van feedback van andere afdelingen, bespreken van de werking/problemen binnen de afdeling ISA en brengt verbeterinitiatieven aan
Jouw profiel
- Min. Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring (bv. Management Assistant, Expeditie)
- Talenkennis: Nl, Eng, Fr, Duits
- PC-kennis: MS-Office
- Kennis van ERP-pakketten is een pluspunt
- Kennis van Export & Expeditie/Transport organisatie
- Administratieve aanleg
-
De verzending van bestellingen organiseren
Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten - Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...)
- Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
- Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
-
De planning voor de behandeling van de orders opstellen
Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst -
De voortgang van de productie opvolgen
Corrigerende acties voorstellen -
Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
Controleren of de administratieve procedures toegepast worden - De verkoop beheren: E-commerce
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
-
Verkoopcontracten controleren of registreren
De klant informeren over de status van de bestelling -
De activiteit van de dienst coördineren
Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen - De verkoop beheren: Postorderverkoop
- De verkoop beheren: Export
-
Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...)
Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...) - Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
Aanbod
- Gevarieerde functie in een stabiel bedrijf
- Interne opleiding
- Loon naar ervaring aangevuld met extralegale voordelen
Solliciteren
Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be
Anderen bekeken ook
QA Coördinator
- SGS Group Belgium
- Antwerpen
- 11 uur geleden
Kantoorverantwoordelijke dienstencheques
- XLG SC Bruxelles
- LEUVEN
- 1 dag geleden
R&D teamlead voor Full Stack development team
- Adeona
- BERCHEM
- 2 maanden geleden
Senior Projectleider
- OXIDA
- ADEGEM
- 2 maanden geleden
FLEETMANAGER
- Skillflex People
- ANTWERPEN
- 3 maanden geleden
Customer Service Medewerker
- APPRO
- WILLEBROEK
- 3 maanden geleden