Functie

Voor 1 van de grootste chemie bedrijven  ter wereld zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een tijdelijke tewerkstelling. Je komt terecht in een administratief ondersteunende functie.

Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je controleert dagelijks de tiktijden van het personeel
- Je verwerkt deze uren in het systeem
- Je boekt dagelijks de gebruikte materialen in het systeem in
- Je doet offerte aanvragen indien nodig
- Je maakte bestelbonnen op
- Je besteld en maakt magazijnbonen op
- Je zorgt voor de aanmeldingen van de bezoekers

Jouw profiel

- Je bent beschikbaar vanaf  begin juli tot begin september. Studenten zijn ook welkom!
- Heb je een eerste relevante werkervaring achter de rug? Dan is dit mooi meegenomen!
- Je bent administratief sterk en je hebt goede computervaardigheden
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je bent enthousiast en gemotiveerd om aan de slag te gaan

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

- Je komt terecht in een dynamisch omgeving met een enthousiast team
- Je kan rekenen op een aantrekkelijke verloning aangevuld met €7 maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering
- Je kan genieten van een goede work-life balance
- De locatie is niet bereikbaar met openbaar vervoer

Solliciteren

Eline Pattyn
032061006
eline.pattyn@stegmann.be