Functie

Ref.:2024-009T

Als Technico-Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van onze projecten. Deze functie omvat onder het beheer van materiaal, bestellingen en de stock; maar ook de administratieve opvolging van de projecten.

Voornaamste verantwoordelijkheden:

Bestellingen

• Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.
• Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.
• Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.

Materiaal en stockbeheer

• Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.
• Organisatie van het stockbeheer.
• Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.
• Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.

Administratieve opvolging van de projecten

• Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, ..en organiseren van meetings en administratieve follow-up.
• Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..
• Archiveren van de (technische) dossiers
• Uitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

GEZOCHT PROFIEL

• Je bent bij voorkeur tweetalig NL/FR.
• Je hebt goede communicatieskills.
• Je hebt een affiniteit met techniek/technologie en hebt bij voorkeur eerste ervaring in soortgelijke functie.
• Je kan vlot werken met de MS-Office Suite (ervaring met AutoCAD of projectmanagement.
• Je kan prioriteiten stellen en multitasken .

AANBOD

• Een veelzijdige functie met een gevarieerd takenpakket binnen een KMO in volle groei.
• Veel autonomie en de mogelijkheid om je competenties te gebruiken in uitdagende projecten.
• Opleidingsplan aangepast aan uw noden/wensen.
• Warme en familiale werkomgeving met een goed work-life evenwicht.
• Een mooie verloning met extralegale voordelen en flexibiliteit qua werktijden en telewerken. (contract onbepaalde duur).
• Vlakke organisatiestructuur met ruimte voor initiatief.

• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen

Solliciteren

Moreau Salome
02/745.47.47
salome.moreau@telservice.be