Functie

Als management assistent fungeer je binnen de Baronie van Boelare vzw als persoonlijke assistent van de directieleden.

Je zal hen uitgebreid administratief ondersteunen op verschillende vlakken en hierbij zal je ad hoc taken toegewezen krijgen.

Jouw profiel

Vereiste noodzakelijke kennis om in aanmerking te komen voor de functie:

• Je bent administratief zeer sterk.
• Je bent commercieel ingesteld.
• Je hebt reeds enkele jaren ervaring binnen de ouderenzorg.

Gewenste attitudes voor de functie:

• Je bent operationeel en flexibel ingesteld.
• Je bent dynamisch, efficiënt en neemt de nodige initiatieven.
• Je bent contactvaardig en stelt alles in het werk om je (interne & externe) klant tevreden te stellen.
• Je gaat zelfstandig, gestructureerd, nauwkeurig en goed georganiseerd te werk.

Specifieke diploma vereisten:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

De Baronie van Boelare vzw biedt jou een uitdagende en gevarieerde job met verantwoordelijkheid binnen de zorgsector aan voor een aantrekkelijk loonpakket adhv een deeltijds bediende contract aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, vergoeding woon- werkverkeer,…

Solliciteren

Lieve Laebens
054310400
lieve@baronievanboelare.be