Locatie:
9940 EVERGEM
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09/39 71 580
Datum Gepubliceerd:
30 mei 2024
Technisch administratief ondersteuner
- OXIDA
- Oost-Vlaanderen
- Elektromechanica
- 1 maand geleden
Functie
- Algemene projectopvolging van A-Z
- Je ondersteunt de projectleider door technische en administratieve taken over te nemen en/of af te werken.
- Je start bij het voorbereidingswerk van een project en zorgt voor een vlotte oplevering van een project door alle technische documenten, werkingsbeschrijvingen,... op te stellen en te verwerken.
- Tekenen van elektrische schema's
Jouw profiel
- Je bent van nature uit iemand die orde en structuur waardeert, met een nuchter en praktisch inzicht.
- Je hebt een goede kennis van elektrische installaties en bij voorkeur ook van HVAC of GBS.
- Je hebt een sterke persoonlijkheid met een aangenaam karakter.
- Je kan je behelpen in het Frans
- Je beschikt over een master / bachelor diploma: elektromechanica / energietechnologie /...
- Extra troef: jouw projectervaring & eventueel kennis van HVAC / elektrische installaties
- Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
- De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
-
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
Facturatieverrichtingen uitvoeren
Fondsen deblokkeren
Financiers aanmanen
Boekingen ingeven - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
-
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
-
Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen - Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Aanbod
Een uitdagende job met waarbij zowel je administratieve vaardigheden als je technische kennis van belang is.
Werken bij ons is een leertraject waarbij je voortdurend blijft bijscholen. Dit maakt de job uitdagend.
Projecten bij vaste, tevreden klanten waar we een goede werkrelatie mee hebben. Hierdoor komen gespannen situaties bij ons zelden voor en kan je je focussen op het echte projectwerk.
Een gezond groeiende firma waar je mee op de trein stapt.
Een concurrentieel loon pakket met heel veel extra voordelen.
Een firma met een bijzonder platte organisatiestructuur.
Gemotiveerde en competente collega's om je heen die altijd klaar staan om je te ondersteunen.
Onze onderneming streeft naar een gezonde werk-privé balans door flexibiliteit en begrip voor persoonlijke omstandigheden te bieden, zodat een uitdagende carrière en gezinsleven naadloos geïntegreerd kunnen worden.
Solliciteren
Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be