Functie

• Algemene projectopvolging van A-Z
• Je ondersteunt de projectleider door technische en administratieve taken over te nemen en/of af te werken.
• Je start bij het voorbereidingswerk van een project en zorgt voor een vlotte oplevering van een project door alle technische documenten, werkingsbeschrijvingen,... op te stellen en te verwerken.

• Tekenen van elektrische schema's

Jouw profiel

• Je bent van nature uit iemand die orde en structuur waardeert, met een nuchter en praktisch inzicht.
• Je hebt een goede kennis van elektrische installaties en bij voorkeur ook van HVAC of GBS.
• Je hebt een sterke persoonlijkheid met een aangenaam karakter.
• Je kan je behelpen in het Frans
• Je beschikt over een master / bachelor diploma: elektromechanica / energietechnologie /...
• Extra troef: jouw projectervaring & eventueel kennis van HVAC  / elektrische installaties

• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Aanbod

• Een uitdagende job met waarbij zowel je administratieve vaardigheden als je technische kennis van belang is.

• Werken bij ons is een leertraject waarbij je voortdurend blijft bijscholen. Dit maakt de job uitdagend.

• Projecten bij vaste, tevreden klanten waar we een goede werkrelatie mee hebben. Hierdoor komen gespannen situaties bij ons zelden voor en kan je je focussen op het echte projectwerk.

• Een gezond groeiende firma waar je mee op de trein stapt.

• Een concurrentieel loon pakket met heel veel extra voordelen.

• Een firma met een bijzonder platte organisatiestructuur.

• Gemotiveerde en competente collega's om je heen die altijd klaar staan om je te ondersteunen.

• Onze onderneming streeft naar een gezonde werk-privé balans door flexibiliteit en begrip voor persoonlijke omstandigheden te bieden, zodat een uitdagende carrière en gezinsleven naadloos geïntegreerd kunnen worden.

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be