Functie

Om onze hoofdzetel te Diest te versterken, kijken we uit naar een enthousiaste & dynamische collega Onthaal & Administratie.

Functiebeschrijving

Je bent het 1ste aanspreekpunt voor onze bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een fijn & warm onthaal en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terecht komen.

Je bent onze administratieve duizendpoot: documenten correct klasseren (zowel de papieren versie als de digitale versie), binnenkomende -en uitgaande post correct verwerken, de dagelijkse opvolging van binnenkomende mails, het voorbereiden van maandrapporteringen tot het bestellen van office supplies en andere kantoorbenodigdheden… je doet het allemaal met de glimlach.

Je houdt ervan om klantencontacten en leverancierscontacten te onderhouden en weet door jouw sprankelende persoonlijkheid een uitstekende service en leveranciersrelatie te bekomen.
Dagdagelijkse vragen en eventuele problemen weet je als de beste te behandelen en je zorgt voor een nauwgezette opvolging hiervan.

Ook op kantoor onderhoud je graag goede contacten met onze collega’s van diverse afdelingen. Je springt heel graag bij waar nodig en je deinst er niet voor terug om de handen uit de mouwen te steken waar nodig.

Jouw profiel

Jij bent iemand die:

- Een administratieve opleiding heeft genoten

- Een vlotte babbel en een vlotte pen heeft, ook in het Frans en Engels

- Een warme, gastvrije uitstraling heeft

- Een hart heeft voor administratief werk maar ook graag andere vaardigheden inzet

- Nauwkeurig werk aflevert en discreet te werk gaat

- Graag in een klein team werkt binnen een familiale KMO omgeving

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

Voor deze toffe job in ons authentiek gebouw te Diest, voorzien wij:

- Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques

- Een kilometervergoeding of een fietsvergoeding, met parking aan ons kantoor
en een filevrije werkomgeving in hartje Diest

- Wij denken aan jouw toekomst en zorgen voor een pensioenspaarplan

- Een team van enthousiaste en toffe collega’s die elk expert zijn op hun vakdomein

Solliciteren

Isabelle Van Geloven
0474010522
isabelle@be-housing.be