Functie

Voor een bedrijf gelegen in Maasmechelen zijn wij opzoek naar een HR Coördinator. Hou je van een gevarieerd takenpakket, een mix van soft- en hard HR? Heb je enkele jaren ervaring opgedaan in de wereld van HR en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij opzoek naar jou!

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte payroll conform sociale wetgeving, interne procedures en CAO- bepalingen
• Je houdt de personeelsdatabase up-to-date en staat in voor de opvolging van afwezigheden, langdurig zieken en verlofkalenders.
• Je verzorgt de nodige rapporten en statistieken rond absenteïsme
• Je staat in voor het operationeel beheer van tijdskrediet en thematisch verlof
• Je stelt de arbeidsovereenkomsten op.
• Je verzorgt een klantgerichte dienstverlening aan medewerkers en het management: proactief informeren over gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, sociale documenten afleveren.
• Je biedt ondersteuning in projecten rond compensatie & benefits en optimalisatie van de processen.
• Je houdt je kennis inzake sociale wetgeving up-to-date
• Samen met de lijnmanagers sta je in voor de instroom van arbeiders en bedienden. Hiervoor onderhoud je goede contacten met de externe partners.
• Je verzekert een goede onboarding
• Je hebt gesprekken met medewerkers en schrijf ze ook op in een verslag: verwittiging, waarschuwing, werkbeleving, exit, enz.
• Je coördineert en ondersteunt het performance proces binnen de organisatie.
• Nauwgezet volg je het aanwezigheidsbeleid op. Je ondersteunt de lijnmanagers bij het voeren van de gesprekken met hun teamleden.
• Samen met de lijnmanagers volg je de performance van de medewerkers op en stuurt bij waar nodig.

Jouw profiel

• Opleiding: Bachelor personeelswerk of Rechtspraktijk
• Min. 2 jaar ervaring
• Kennis van het Nederlands en Engels (geschreven en gesproken)
• Zeer goede kennis van Office pakket (Excel- Word – Outlook)
• Assertief
• Communicatief geschreven en gesproken
• Analytisch
• Pro actief: gericht op continue verbetering en optimalisatie van de bestaande werkprocessen
• Empathisch
• Resultaatgericht
• Commutatief
• Daadkrachtig

• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• De personeelsadministratie superviseren
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering

Aanbod

• Je komt terecht in een internationale omgeving met familiaal karakter. Onze vestiging in Maasmechelen telt een 50-tal werknemers (waarvan 85% productiemedewerkers).
• Een functie die je ruimte geeft voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei binnen HR
• 20 wettelijke vakantiedagen, geen collectief verlof
• Na een positieve tewerkstelling via Trixxo maak je kans op je vast contract

Solliciteren

02.6. Exxperts Bree
011/24 34 51
exxperts.bree@trixxo.be