Functie

Momenteel zijn we voor het project Oosterweelverbinding actief op zoek naar een verantwoordelijke risicobeheer .

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

• Je bent verantwoordelijk voor de implementatie en borging van Risicobeheer binnen de organisatie van ROCO als ook voor de gebruikte software/tools en de uitvoering ervan;
• Je helpt mee de organisatie van ROCO te sensibiliseren opdat Risicobeheer volledig wordt geïntegreerd en als vanzelfsprekend in alle fases van het project wordt toegepast;
• Je verzorgt het doelgericht omgaan met risico’s en opportuniteiten, door:
  • Het, samen met het team van de Projectmanager , vroegtijdig identificeren van risico’s en opportuniteiten en hun invloed op zowel de project- als de organisatiedoelstellingen realistisch te beoordelen;
  • Het sturen op het risicobewustzijn van de medewerkers en hieruit te leren door transparant om te gaan met deze kennis en inzichten;
  • Het toepassen van communicatief risicomanagement, zijnde het voeren van het gesprek, over de juiste onderwerpen, met de juiste medewerkers op het juiste moment;
  • Het aanbrengen van een uniforme structuur in het management- en beheersproces, gericht op het identificeren, analyseren, prioriteren en visualiseren van risico’s en opportuniteiten;
  • Het borgen van de raakvlakken tussen Risicobeheer en financieel beheer, kwaliteitsbeheer, contractbeheer, planningsbeheer, veiligheidsbeheer, … binnen de organisatie van ROCO;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor Risicobeheer voor de Projectdirectie en het Kernteam Koepel.
• Je staat in voor het faciliteren en coördineren van werksessies waarin projectmedewerkers gestructureerd dienen na te denken over risico’s en de beheersing ervan;
• Je ondersteunt de betrokken projectmedewerkers bij het inventariseren, analyseren en vaststellen van beheersmaatregelen van risico’s en het bewaken van de naleving van de beheersmaatregelen;
• Je bent verantwoordelijk voor controle en borging van de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de gegevens van opportuniteiten en risico’s in RiskChallenger van het gehele project;
• Je staat in voor het borgen van integraliteit van de opportuniteiten en risico’s voor het gehele project;
• Je bent aanjaag- en voorbeeldrol voor een risicobewuste cultuur voor het gehele project;
• Je bent verantwoordelijk voor de training Risicobeheer gefaciliteerd door afdeling HRM;
• Je zorgt ervoor dat binnen één maand na initiatie van risico’s en opportuniteiten alle (basis) informatie voor in behandeling zijnde risico’s en opportuniteiten, inclusief kwantificering en beheersing volledig is ingevuld of dat het risico is komen te vervallen;
• Je zorgt ervoor dat voor elk benoemde oorzaak en gevolg minimaal 1 maatregel is benoemd (accepteren is ook een maatregel);
• Je zorgt ervoor dat geconstateerde kwaliteitsafwijkingen in processen worden meegenomen in Risicobeheer
• Je zorgt ervoor dat risico’s en opportuniteiten m.b.t. omgeving en conditionering worden meegenomen in Risicobeheer;
• Je zorgt voor het, in overleg met de Projectmanager, alloceren (lees: toewijzen aan) van risico’s aan ROCO, de Opdrachtgever, of aan beide;
• Je zorgt ervoor dat alle geïdentificeerde en gekwantificeerde risico’s en opportuniteiten worden vastgelegd in het risicoregister.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een masterdiploma in Engineering richting bouwkunde, maar andere disciplines zijn ook mogelijk mits affiniteit met bouwprojecten;
• je het minstens enkele jaren ervaring met grote bouwprojecten. Idealiter projectrisicobeheer, maar ook project controls, budget controle, tender management is relevant.

• Bepalen van of bijdragen tot de ontwikkelingsstrategie van een gebied
• Uitwerken of meewerken aan de uitwerking van het lokale ontwikkelingsproject
  Steun bieden aan de partnerorganisaties
• De activiteiten van een team coördineren
• Informeren en overleggen over de lokale ontwikkelingsstrategieën tijdens professionele ontmoetingen
• Een subsidiedossier voor een project samenstellen en voorstellen aan politici en financiers
• Het ontwikkelingsproject evalueren, nieuwe interventies bepalen en voorstellen aan de lokale actoren
• Aanbestedingen of antwoorden op aanbestedingen opstellen
• Een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan opstellen
• Het actieplan uitwerken en het ontwikkelingsproject opstarten
  Intern en extern communiceren
  Het partnernetwerk coördineren
• Sociaal-economische gegevens van het gebied analyseren
  Algemene lijnen voor acties bepalen, volgens de lokale ontwikkelingsvereisten

Aanbod

• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie;
• De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten;
• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden;
• Een aantrekkelijk verloningspakket.

Solliciteren

Cedric Bruynseels
0470547954
cedric.bruynseels@willemeninfra.be