Functie

Ben jij sociaalvaardig en hou je van een gevarieerde job ? Ben jij administratief aangelegd en denk je commercieel ? Dan is dit de perfecte nieuwe uitdaging !

Met Konvert Office zijn we op zoek, voor een familiale en gedreven onderneming , naar een enthousiaste officemanager !

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor een klantgerichte service en adviseert klanten over het productengamma
• Je staat in voor de orderverwerking bij leveranciers en volgt lopende dossiers nauwkeurig op
• Je houdt de website en de sociale media kanalen up-to-date en zorgt dat de winkel er altijd netjes uitziet
• Je verzorgt de dienst-na-verkoop op een persoonlijke manier
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken ad hoc

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelorsdiploma en hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent klantvriendelijk ingesteld en een commercieel talent
• Een interesse of affiniteit met techniek is een mooi voordeel
• Je werkt proactief en bent het communicatieve visitekaartje van het bedrijf
• Je bent computervaardig en hebt ervaring met het MS Office-pakket
• In een professionele context spreek je vloeiend Nederlands en heb je een basiskennis van het Frans en Engels

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

• Je komt in een ondernemende en dynamische organisatie terecht met een collegiale sfeer
• Je mag rekenen op opleidingsmogelijkheden om het productengamma beter te leren kennen
• Je krijgt een aantrekkelijke verloning met extra legale voordelen
• Je werkt van dinsdag tot zaterdag en bent vrij op zondag en maandag
• Er zijn doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien en je vaardigheden in kaart te brengen

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be