Coördinator Facilities

Aansturen en ondersteunen van het Facilities team
Zorgen voor een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten
Actief betrokken zijn bij de uitvoering van diverse facilitaire taken, met een focus op elektrische installaties en onderhoud
Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en efficiëntie van de werkzaamheden
Je rapporteert rechtstreeks aan het departementshoofd voor ondersteunende dienstverlening, maar wordt inhoudelijk aangestuurd door de projectleiders in de diverse projecten waarvoor je wordt ingeschakeld

Je bent in het bezit van een relevant bachelordiploma
Je beschikt over de nodige technische kennis en vaardigheden op het gebied van elektriciteit
Je kan een aantal jaren relevante werkervaring voorleggen
Je draagt veilig werken hoog in het vaandel
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden om relaties met interne en externe partijen te onderhouden
Je kan zelfstandig en autonoom werken
Je beschikt over de nodige people skills om een team aan te sturen, maar bent ook bereid om zelf de handen uit de mouwen te steken
Je kan prioriteiten stellen en streeft orde, structuur en efficiëntie na

Procedures, kwaliteitsvoorschriften en methodes uitwerken en verder ontwikkelen (schoonmaak, hygiëne, veiligheid, ...)
Opvolg- en activiteitengegevens registreren
De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
Problemen vaststellen (incidenten, kwaliteit, ...)
Preventieve, corrigerende acties instellen of aanbevelen (organisatie, middelen, methodes, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Contracten voor onderhoud, verzekering, … van de schoonmaakmachines en voertuigen opvolgen
De prestaties, het contract, het aantal werkuren, ... a.d.h.v. de eigenschappen van de plaats vaststellen
De klant adviseren
Een lastenboek voor de schoonmaakwerkzaamheden opmaken
De controlecriteria bepalen (tevredenheid, beoordeling van de prestaties, ...)
De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
Schoonmaakwerkzaamheden plannen en coördineren
Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften
Schoonmaakprestaties op verschillende locaties superviseren
Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
Offertes opstellen
Prestaties volgens de behoeften van de klant in een contract vastleggen (schoonmaak, netheid, verwante diensten, ...)
De schoonmaakprestaties ter plaatse controleren (kwaliteit, tijdschema, verslagen,…)
De klachten verzamelen

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be

Anderen bekeken ook