Functie

Als professionele partner ontwerpt, bouwt en onderhoudt ExtraPower zonne-energie installaties op maat. ExtraVolt is een dochteronderneming van de ExtraPower groep, die zich focust op laadpaalinfrastructuur en middenspanningscabines bij industriële bedrijven. Onze klanten willen echter vaak ook hun werknemers een thuislaadpaal aanbieden in het kader van het elektrisch wagenpark. De klanten van ExtraVolt kunnen dan ook rekenen op een professionele installatie van A tot Z, van de studie en voorbereiding tot de plaatsing en onderhoud. Ook hier werken we enkel met kwaliteitsmerken die een gegarandeerde betrouwbaarheid bieden. Op die manier kunnen de gebruikers op de meest veilige en efficiënte manier hun voertuigen van elektriciteit voorzien.

Als (Junior) Project Manager ben je verantwoordelijk voor de opvolging van laadinfrastructuurprojecten, die onze industriële klanten aan hun werknemers aanbieden. Bij de uitvoering van je taken zal je kort op de bal spelen en duidelijk communiceren met volgende partijen: Klanten, Leveranciers, Onderaannemers, Collega’s (zowel intern als gedetacheerd personeel).

Jouw takenpakket?

* Je overlegt vaak met de collega’s van het sales departement, om de verkochte projecten in te plannen;
* Je maakt uitvoeringsplannen voor de thuislaadpalen en bespreekt die in nauw overleg met de klant;
* Je bent het aanspreekpunt tijdens de volledig doorlooptijd van de projecten. Je bewaakt de planning, scope, kwaliteit en budgetten:

o Je vraagt het intakeformulier op;

o Je berekent welk materiaal er voor een werk moet worden ingezet. Je bestelt de nodige materialen op tijd en zorgt dat deze tijdig op de werf zijn;

o Je maakt een planning op van de collega-uitvoerders;

o Je bespreekt de plaatsing van de laadinfrastructuur met de collega-uitvoerders;

o Je beantwoordt vragen van de particulier in kwestie;

o Je maakt geen compromissen op vlak van veiligheid op de werf. Je houdt de veiligheid dan ook nauwlettend in het oog.

* Je blijft steeds up-to-date met de nieuwste technologieën op vlak van laadinfrastructuur;
* Je maakt de nodige rapporten op voor de je leidinggevende en volgt de administratie op.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

* Je beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma met technische achtergrond (vb. energietechnologie, elektriciteit, …) Maar enthousiasme is belangrijker dan diploma!
* Je bent een schoolverlater of hebt een paar jaar ervaring;
* Je hebt een passie voor groene energie;
* Je kan vlot communiceren met zowel studiebureaus, techniekers als klanten in het Nederlands en het Engels (Frans is een extra troef). Iedere stakeholder vraagt een andere aanpak;
* Je bent stressbestendig en flexibel, je kan je gemakkelijk aanpassen aan veranderende werkwijzen, werktijden, taken, verantwoordelijkheden, omgeving en gedragingen;
* Je kan zelfstandig werken;
* Je staat open voor repetitief en voorspelbaar werk;
* Je werkt gestructureerd en kan steeds prioriteiten stellen als het druk is;
* Je beschikt over basis computervaardigheden (Word, Excel, Outlook);
*Je bent op zoek naar een stabiele functie voor de lange termijn;
* Je draagt klantgerichtheid hoog in het vaandel. Ook je interne klant verwaarloos je niet: je komt gemaakte afspraken na t.o.v. collega’s en leidinggevende;
* Je beschikt over een rijbewijs B.

• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Aanbod

Wij hechten veel belang aan een goeie werksfeer in ons nieuw kantoorgebouw: gezellig lunchen in de zon met de collega's op onze picknickbank, een praatje maken bij de koffiemachine, een eindejaarsdiner om U tegen te zeggen. Je zal met open armen ontvangen worden in een zeer jonge en dynamische organisatie in volle groei waar er elke dag wel een nieuwe uitdaging jouw pad kruist. Je kan onder andere rekenen op:

• Een contract van onbepaalde duur in een voltijdse tewerkstelling;
• Een marktconform loonpakket;
• Uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie volgens paritair comité 200, …)
• Geen collectief bouwverlof in de zomer;
• Ruime mogelijkheden tot bijscholing, want wij hechten veel belang aan zelfontplooiing in de job;
• Tewerkstelling in een groene en dynamische organisatie in volle groei;
• Fantastische collega's krijg je er gratis bij!

Solliciteren

Hermien Ferret
0498 42 52 19
Hanne.Voets@essers.com