Locatie:
7700 MOESKROEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 56 20 67 41
Datum Gepubliceerd:
08 juni 2024
Management Assistent
- Konvert Office
- Henegouwen
- Productie & Operationeel management
- 4 weken geleden
Functie
Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan wij op zoek naar een management assistent.
Taken:
-
Orderbeheer
- Eerste contact met klanten met betrekking tot orders
- Bestellingen verwerken die de klanten doorgeven in het ERP systeem
- Voorraadbeheer
- Statistieken halen uit de bestellingen
- Productiefiches aanmaken en aan productie geven
- Procesoptimalisatie
- Prognoses maken en vergelijken met effectieve bestelling
-
Personeelsbeheer productie
- Eerste contact met interimkantoren
- Productie planning opmaken in samenspreek met productieverantwoordelijke
- Ziekte en afwezigheid bijhouden
- Prestaties doorgeven
- Ontvangst nieuwe medewerkers en opvolging tijdens proefperiode
-
Onthaal
- Telefonie
- Inkomende mails
- Ontvangst bezoek
-
Diverse administratieve taken
- Leverbonnen controleren en klaarzetten voor facturatie, back-up voor facturatie tijdens verlofperiode
- Bestelling van bureaumateriaal/ keukengerief
- Promo beheer van de diverse klanten
- Statistieken bijhouden
Jouw profiel
Profiel:
- Pas afgestudeerde bachelor (business, marketing, accountancy) of gelijkwaardig door ervaring
- Perfecte kennis van het Nederlands en Frans (lezen, schrijven en spreken)
- Positieve uitstraling en laten zien dat je leergierig bent
- Teamplayer, sociaal ingesteld
- Nauwkeurig/ foutloos werken is heel belangrijk
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Het beheren van social-media is een pluspunt
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Ziekenhuisverzekering
- Salaris + extralegale voordelen
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be