Functie

Als Payroll Specialist zorg jij dat onze mensen correct verloond en geïnformeerd worden én bouw je mee aan verbeteringen binnen onze werking.

We zoeken een Payroll Specialist om ons HR team te ondersteunen. Dit zal voornamelijk op vlak van payroll taken en eerste lijndienstverlening aan onze medewerkers en leidinggevenden zijn.

Je focust voornamelijk op onze > 3.500 medewerkers Helan Huishoudhulp.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met vragen over loonadministratie , sociale documenten , professionele en persoonlijkegebeurtenissen (ziekte, zwangerschapsverlof, verlof, tijdskrediet, promotie,...)

Je verzorgt telefonisch advies, de opvolging van de HR mailbox en de afhandeling van payroll taken. Dat doe je in een beurtrolsysteem met je 8 directe HRcollega’s

Je beheert zelfstandig onze loonsystemen (eBlox, Syntegro, Xlent, personeelsdossiers in Microsoft Teams, enz...)

Je adviseert de interne klanten over allerlei sociaal juridische aspecten.

Je staat in voor de correcte opmaak van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.

Je zet je schouders onder HR projecten.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Goesting en enthousiasme voor de functie is even belangrijk als jouw ervaring en expertise

De verschillende MS Office toepassingen hebben voor jou weinig geheimen.

Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid, je neemt initiatief, je bent flexibel en je houdt van een zeer gevarieerd takenpakket.

Je kan een hoge complexiteit én continue verandering aan qua wetgeving, qua systemen, qua HR opdrachten.

Je bent erg nauwkeurig, sterk met cijfers, consequent, integer en punctueel ingesteld.

Je omschrijft jezelf als een toegankelijk persoon met sterke communicatieve skills.

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
Je behaalde een bachelordiploma in HR of een administratieve en/of economische richting.

- Vakkennis:
Een eerste ervaring in HR is belangrijk. Dat kan payroll (arbeiders en/of bedienden) zijn, rekrutering, preventie, administratie, training en development. We verwachten dat jij een mooie basis hebt qua toepasbare sociaal-juridische kennis.

Ervaring of affiniteit (opleiding, werkervaring, ...), )met de dienstencheque sector is een sterke extra troef.

- Talenkennis:
Je beheerst het Nederlands gesproken en geschreven.

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

We bieden je:

Een intensief opleidingsbad.

Een omgeving waarin continu bijleren en jezelf versterken, een evidentie zijn.

Het HR team is een warme en sterke familie. Je kan rekenen op alle steun van je collega’s

Je werkt intensief samen met > 15 payroll officers en HR collega’s.

Datgene wat je nodig hebt om elke dag het beste van jezelf te geven én te kunnen groeien in je rol.

Een boeiende job in een informele werksfeer waarin initiatief nemen en zelfstandigheid worden toegejuicht.

Impact die je écht voelt: Je draagt dagelijks samen met jouw collega's - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze klanten.

Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring.

Een uitgebreid pakket extralegale voordelen ( maaltijdcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, extra verzekeringen, ADV-dagen en extralegale vakantiedagen, …).

Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren.

Solliciteren

Asap Gent Office
+32 9 267 39 90
gent.office@asap.be