Functie

Wil jij de planning en administratie verzorgen voor de technische medewerkers van de stad? We zoeken planners voor stadsreiniging, openbaar domein, groen en begraafplaatsen en evenementen.

Neem nu deel aan onze algemene selectie voor administratief medewerkers. Slaag je voor de selectie? Dan ben je als eerste op de hoogte van nieuwe vacatures én enkel nog een sollicitatiegesprek verwijderd van je droomjob.

• Dagelijks zorg je voor de werkplanningen van technische medewerkers bij de stad (magazijniers, groenmedewerkers, chauffeurs, ...).

• Je maakt plannen op en stuurt ze bij.
• Je beheert de aan- en afwezigheden van medewerkers.
• Je contacteert proactief verschillende stadsdiensten voor een snelle en correcte uitvoering van de werken en herstellingen waarvoor jouw technische collega's ingepland moeten worden.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs (met voltijds of deeltijds leerplan).

• Je werkt goed met een computer en leert nieuwe softwareprogramma’s snel aan.

• Je bent sterk in plannen en organiseren. Je maakt werkplanningen zelfstandig op.
• Je bent sociaal en communiceert vlot, schriftelijk en mondeling.
• Je gaat klantgericht en integer om met interne en externe partners.
• Je bent leergierig en werkt soms ook in het weekend.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Aanbod

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 2411,87 euro als je geen relevante ervaring hebt, 2715,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 2909,82 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: C1- administratief assistent.
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, een budget voor een smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: (als je voltijds werkt) een werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden als je job dat toelaat.
• We leggen een werfreserve aan van 12 maanden.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
• Laatstejaarsstudenten (die ten laatste op 30 september 2024 afstuderen) kunnen deelnemen aan de selectie. Je kan starten van zodra je je diploma hebt.

Solliciteren

Selectiecentrum stad Antwerpen
geen
administratief_technisch_assistent@antwerpen.be