Functie

Grensarbeid zoekt voor de gemeente Sittard-Geleen een ondersteuner Beheer en Onderhoud team vastgoed.

Als Ondersteuner Beheer en Onderhoud (B&O) opereer je voornamelijk op operationeel niveau.

Je ondersteunt, actief, gevraagd en ongevraagd, de accountmanager B&O over de staat van onderhoud en het beheer van he gemeentelijke vastgoed.

Je bereidt opdrachten voor van niet-planmatig onderhoud (meldingen van panden) en je voert verbeteringen/aanpassingen door in opdracht.

In deze functie ondersteun en rapporteer je aan de accountmanager B&O. Verder werk je nauw samen met de Portefeuillemanagers die de budgetten beheren.

Als persoon ben je omgevingsbewust, neem je verantwoordelijkheid voor je werk, kun je goed plannen en organiseren, ben je klantgericht en gefocust op het leveren van kwaliteit.

Je onderhoudt contact met je collega’s, gebruikers, leveranciers, aannemers en installateurs (onze externe partners).

Je kunt het goed hebben gevraagd en ongevraagd feedback te ontvangen en te geven. Je monitort zorgvuldig de voortgang en uitvoering van de aan jou toebedeelde taken/projecten. Je stuurt tijdig bij en communiceert indien nodig zowel intern als extern. Waar nodig escaleer je tijdig naar de accountmanager B&O.

Resultaatgerichtheid zit in je genen, net als een proactieve houding, natuurlijke drang tot samenwerken en een grote dosis doorzettingsvermogen. Je kan zelfstandig en in teamverband werken. Het is vanzelfsprekend dat je zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden meebrengt.

Wat doe je

• Je ziet toe dat werkzaamheden tijdig worden ingepland

• Je bezoekt de locaties en beoordeelt binnenkomende klachten, werken, en diensten

• Je ziet toe dat opdrachten en werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens de geldende instructies, regels, voorschriften en afspraken

• Je bent mede verantwoordelijk voor het actueel houden van het gebouwendossier

• Je controleert op de uitvoering en knelpunten van de werkzaamheden worden opgemerkt en doorgegeven

• Je ziet toe, draagt zorg voor de administratieve afhandeling van onderhoudswerkzaamheden en klachten binnen de gestelde termijnen

• Je zorgt voor een goede afstemming van je activiteiten met andere teams binnen de gemeente, zodat integrale producten tot stand komen

• Je bent verantwoordelijk voor het Beheer en Onderhoud van gemeentelijk vastgoed en borgt samen met je collega’s het niveau van kennis, expertise, producten en processen van het team Vastgoed

• Het actief onderhouden van contact met de externe beheerder(s) portefeuillemanagers, aannemers en leveranciers op het gebied van onderhoud gerelateerde zaken

• Ondersteunen bij het organiseren van planmatig onderhoud aan de hand van een onderhoudsjaarplan (van offerte t/m oplevering) en het toezien op de uitvoering

• Controle op correcte uitvoering van de verschillende onderhouds- en servicecontracten

• Controle van facturen van uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden

• Het toezien op en adequaat uitvoering van het klachten en storingen conform vastgesteld beleid

• Het verzorgen van de oplevering i.o.m. de portefeuillemanagers met vertrekkende en nieuwe huurders c.q. gebruikers.

Jouw profiel

Wat neem je mee?

Kennis van en ervaring met het opstellen van meerjarige onderhoudsplannen is een duidelijk pluspunt. Het systeem Axxerion en O-prognose is jou bekend.

Als persoon ben je omgevingsbewust, neem je verantwoordelijkheid voor je werk, kun je goed plannen en organiseren, ben je klantgericht en gefocust op het leveren van kwaliteit.

• Je beschikt over MBO-, HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding in een technische richting

• Werkervaring in een soortgelijke functie is wenselijk

• De wereld van gebouwenbeheer, financiële administratie, geautomatiseerde systemen is voor jou als het ware “gesneden koek”

• Ervaring in een bouwkundig en/of installatietechnisch vakgebied

• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen

• Je bent overtuigend, creatief, neemt initiatief, hebt lef en kunt uitstekend samenwerken.

• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen

Aanbod

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering. En als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.

Dit is een fulltime functie voor 36 uur per week.

Wat de arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week? Dat zetten we voor je op een rij:

• Een salaris tussen de € 2.666,=. (aanloopschaal) en € 4.244,=. (functieschaal 8) bruto per maand.

• € 3,00 vergoeding per dag die je thuiswerkt.

• Een eigen mobiele telefoon en device.

• De mogelijkheid tot het inrichten van een thuiswerkplek.

• Een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- per jaar.

• De mogelijkheid om je te ontwikkelen en door te groeien door het aanbieden van opleidings- en ontwikkelfaciliteiten.

• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met het perspectief voor onbepaalde tijd na 1 jaar.

• Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen.

Ter info voor de Belgische sollicitanten: Over het algemeen is de loonbelasting in Nederland lager waardoor een Nederlands nettoloon, afhankelijk van de gezinssituatie, vaak hoger is dan in België. Je kunt als werkzoekende bij onze partners terecht ( international@vdab.be ) voor gratis basisinformatie over het wonen en werken aan de andere kant van de grens. Het gaat dan vooral over sociale zekerheid, belastingen en arbeidsrecht.

Solliciteren

Timo Hesemans
0650203286
Maastricht@grensarbeid.eu