Functie

WAT HOUDT DE JOB IN?

Je maakt als coördinator uurroosterplanning deel uit van het HR-team en je bent site overschrijdend verantwoordelijk voor de uurroosterplanning. Samen met de afdelingshoofden voorzie je in een goede uurroosterplanning. Je houdt hierbij rekening met de bezettingseisen, alsook met de wettelijke regels en interne afspraken. Je houdt verloven en andere afwezigheden nauwkeurig bij in het softwareprogramma en speelt proactief in op (aankomende) bezettingsproblemen. Je gaat hierover in overleg met de afdelingshoofden en geeft advies op vlak van inzet van medewerkers. Je streeft hierbij steeds een optimale personeelsbezetting na.

Daarnaast bepaal je samen met directie en management het algemeen planningsbeleid (regels, procedures, afspraken...) op tactisch en operationeel niveau omtrent vraagstukken op vlak van personeelsplanning en uurroosters én aangaande de kwantitatieve bezetting van de afdelingen, evenals van FPC Gent in zijn totaliteit (al dan niet site overschrijdend). Bij acute bezettingsissues meld je dit tijdig aan de HR Manager zodat, in overleg met directie en management, tijdig tot bijsturing kan beslist worden. Je bent aanspreekpunt voor planning ten aanzien van syndicaal afgevaardigden, tijdens overlegmomenten met gewestelijke secretarissen en zal indien nodig aansluiten bij de ondernemingsraad.

Als coördinator uuroosterplanning zal je tevens instaan om site overschrijdend in te staan voor het geven van planning gerelateerde opleidingen en indien nodig nieuwe medewerkers op te leiden. Je coördineert de opzet van het planningsbeheersysteem (OWS) over de sites heen, alsook nieuwe planningsprojecten en je voert de nodige analyses uit. Je fungeert als trekker voor het op muziek zetten van deze nieuwe ontwikkelingen die overkoepelend van nut zijn, na goedkeuring van de planningscollega's.

Om deze taken te realiseren kan je steunen op de nodige kennis en ervaring op vlak van personeelsplanning. Je bouwt en onderhoudt interpersoonlijke relaties en kan objectiviteit behouden bij tegengestelde belangen. Door het realiseren van degelijke lange termijn uurroosters draag je bij aan een hogere personeelstevredenheid.

• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Aanbod

WAT KUNNEN WIJ JOU BIEDEN?

Naast een maatschappelijk relevante en boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie gelegen te Gent, bieden wij een tijdelijke voltijdse overeenkomst vanaf september 2024 tot ongeveer juni 2025.

Om jouw kennis op peil te houden krijg je een uitgebreid pakket aan opleidingsmogelijkheden, dat bestaat uit groepsopleidingen (waaronder een opleiding persoonlijke verweertechnieken), een uitgebreid pakket e-learnings en tal van andere opleidingen op maat van de functie.

Voor deze interessante job krijg je een aantrekkelijk salaris, volgens PC 330 IFIC baremaschaal 16. We vullen dit graag voor je aan met een groepsverzekering (pensioensparen, invaliditeits- en overlijdensverzekering, verzekering gewaarborgd loon), hospitalisatieverzekering, ADV-dagen, maaltijdcheques en een eindejaarspremie. Daarnaast zijn er enkele leuke extra's zoals verzorgde maaltijden, een jaarlijks spetterend personeelsfeest, een teambuildingbudget,... Er is voldoende gratis parking voor het behandelcentrum. Voor de fietsers is er een kleedkamer met douche en locker aanwezig en kunnen de fietsen overdekt gestald worden. We stimuleren duurzame mobiliteit. Daarom is er een derdebetalersregeling met NMBS, een fietsvergoeding (0.35 EUR/km), een carpoolbeleid, flexibel woon-werkverkeer, etc.

KLINKT DIT ALS MUZIEK IN JE OREN?

Voor verdere vragen over de functie of over werken in FPC Gent in het algemeen kan je terecht bij het HR-team via hr@fpcgent.be. Overtuigd dat jij als coördinator uurroosterplanning in FPC Gent de persoon bent op de juiste plek? Aarzel dan niet en solliciteer online.

Solliciteren

Vanermen
0499 55 06 97
Nore.vanermen@fpcgent.be