1000 van 1000
Locatie:
9031 DRONGEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09 274 39 80
Datum Gepubliceerd:
13 juni 2024
Onthaalmedewerker
- Glowi Jobs
- Oost-Vlaanderen
- Onderhoud / Herstellingen
- 3 weken geleden
Functie
Voor een sterke onderneming actief in telecom, rail- en infrastructuurwerken ben ik op zoek naar een onthaalmedewerker.Als onthaalmedewerker sta je in voor de ontvangst van bezoekers en ondersteun je de verschillende diensten op administratief niveau.
Jouw takenpakket:
- Verwelkomen van bezoekers
- Beantwoorden inkomende oproepen
- Beheer algemene mailbox
- Bestellen kantoormaterialen
- Beheer vergaderzalen: inboeken vergaderingen en zorgen voor de netheid van de vergaderzalen
- Opvolgen facilitaire diensten: plannen van onderhoud en reparaties, contractbeheer van leveranciers
- Je rapporteert aan de afdelingsverantwoordelijke
Jouw profiel
- Je hebt een diploma in office- of KMO management of je legt relevante werkervaring voor- Je bent sterk in MS Office: Word, Teams, Excel, Outlook
- Je hebt een vlotte beheersing van Nederlands. Idealiter spreek je ook een woordje Frans en/of Engels
- Je weet op een professionele manier te communiceren met klanten en collega's
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Aanbod
- Je komt terecht bij een grote en sterke speler die een vlakke structuur en communicatiestijl hanteert- Voltijdse tewerkstelling
- Functie met variatie
- Je krijgt de mogelijkheden om jou verder te ontwikkelen in jouw professionele groei
- Marktconform loon aangevuld met ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering
- Teamspirit en teambuildings? Ja graag, de onderneming organiseert tal van evenementen: een familiedag, nieuwjaarsreceptie, zomerevent
Solliciteren
Aline Zwinnen
09 274 39 80
waasland.jobs@glowi.be
Anderen bekeken ook
Technisch operator €20 & maaltijdcheques
- Tecjobz HR Group
- NAZARETH
- 17 uur geleden
PROJECT ENGINEER | Automation | 60K Full Package
- Wolfson Recruitment
- GENT
- 17 uur geleden
Verkoopmedewerk(st)er - Gent
- AGO JOBS & HR GENT-ZEEHAVEN
- GENT
- 3 weken geleden
Medewerker Verhuur
- FIRMA BEEL
- WORTEGEM
- 3 weken geleden