Functie

Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!

Werken in Gent ?
De dienst bureel der werken in Gent staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten van hoofdzakelijk werken, maar ook leveringen en diensten in het werkgebied Oost- en West-Vlaanderen. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo. Het team van bureel der werken bestaat momenteel uit mensen van diverse leeftijdsgroepen, maar er heerst een jonge en dynamische werksfeer.

Je wordt ingezet voor de administratieve afhandeling van overheidsopdrachten in de uitvoeringsfase.

Je takenpakket is afwisselend en kan bestaan uit:

• je verwerkt de bestellingen in de specifieke elektronische toepassingen;
• je verwerkt registers en vorderingsstaten;
• je bereidt de betalingsdossiers voor deze registers en vorderingsstaten, en andere facturen voor in de elektronische toepassingen (SAP);
• je verwerkt schorsingen, contractwijzigingen en verrekeningen;
• je maakt alle andere noodzakelijke documenten op, zoals kennisgevingen of dienstbevelen die nodig zijn voor de voortgang van de uitvoering van het dossier en je voert de briefwisseling hieromtrent
• je kijkt de documenten na en volgt de betalingen op.

Lees zeker onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken!

En volg ons op Facebook , LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.

Contactpersoon VRW – Gent
Kenneth Verstuyft – Kenneth.verstuyft@Buildingsagency.be

Jouw profiel

Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!

Gedragsgerichte competenties

• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je kan zelfstandig omgaan met problemen, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als Administratieve ondersteuning - Overheidsopdrachten (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Je begint met een voltijdse startbaanovereenkomst van 1 jaar verlengbaar bij positieve evaluaties.
De startbaanovereenkomst | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (belgie.be)

Loon

Minimum aanvangswedde: 34.964,08 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week, mogelijkheid tot telewerk
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar en 12 recup dagen.
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen
• Financiële voordelen
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .

Solliciteren

Portaels Jessy
02 541 71 47
rekrutering@buildingsagency.be