Functie

Voor een bedrijf actief in de elektriciteitssector in regio Tielt zijn we op zoek naar een gedreven Assistent Administratie Preventie Veiligheid & Gezondheid.

Je takenpakket in een notendop;

• Je werkt nauw samen met de preventieadviseur in kader van de diverse registraties. O.a. registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, …
• Alsook het administratief verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen, de planning & coördinatie van de jaarlijkse medische onderzoeken… behoren tot jouw takenpakket.
• Daarnaast bied je de vereiste support aan het personeel andere takken/afdelingen in de context preventie.
• Opvolgen van veiligheidsgerelateerde opleidingen in samenwerking met de dienst opleiding.
• Opmaken van de vereiste certificaten.
• Bereid tot het bezoeken van werven is een troef!
  

Jouw profiel

Pas jij in het volgende plaatje?

• Je hebt al een eerste ervaring binnen een administratieve functie.
• Een organisatorisch talent?en?aandachtig voor details? Check!
• MS Office?heeft geen geheimen voor jou en je pikt snel nieuwe programma’s op.
• Omwille van de interne en externe communicatie kan je je naast het?Nederlands?ook goed in het?Frans/Engels?uitdrukken.
• Je bent een teamplayer met een gezonde portie assertiviteit die meedenkt met het bedrijf.
• In het bezit van een attest preventieadviseur niveau 3 of 2 is een grote troef!
  

• Domein: Stralingsbescherming
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Metingen uitvoeren en stalen nemen
  Afwijkingen bepalen (percentage, drempel, ...)
  Corrigerende maatregelen aanbevelen
• Controleert de kwalificaties van personen en/of de conformiteit van de uitvoering van werkzaamheden op het vlak van hygiëne, veiligheid en milieu
• Domein: Veiligheid van goederen en personen
• De afvalverwerkers selecteren (industrieel afval, speciaal afval, ...)
  Het traject ervan traceren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Instructies en procedures m.b.t. hygiëne, veiligheid en milieu opstellen en aanpassen en ze ter beschikking stellen van de diensten
• Preventie- en veiligheidsplannen uitwerken en verbeteren
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Voorschriften, instructies en procedures op het gebied van hygiëne, veiligheid en milieu bepalen en de toepassing ervan controleren
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Plaatsing en basisonderhoud van controle-en meetapparatuur uitvoeren
• Instrumenten en indicatoren voor de opvolging van hygiëne, veiligheid en milieu opvolgen en bijwerken
• Technische ondersteuning verlenen aan de afdelingen productie, kwaliteit, onderhoud, ...
• Domein: Technologische, biologische en chemische risico's
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Verslagen, documenten of rapporten van analyses, ongevallen en incidenten opstellen
• Medewerkers vormen en bewust maken van hygiëne, veiligheid, milieu en risicopreventie
• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• De werking van installaties voor de bewaking en behandeling van afgevoerde afvalstoffen (water, rook, ...) of afval controleren
• Domein: Veiligheid op het werk, industriële hygiëne
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Storingen, niet-conformiteiten en risico's voor personen en goederen identificeren en analyseren
• Domein: Leefmilieu
• Risicostudies uitvoeren of eraan meewerken (identificatie, inventarisering, evaluatie, ...)
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Corrigerende acties en acties met betrekking tot de preventie van risico's bepalen en voorstellen. De uitvoering ervan opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Domein: Kwaliteit

Aanbod

Wat bieden zij jou?

• Wij bieden je een leuke job aan in een groeiend familiaal bedrijf, waarbij je terecht komt in een leuke ploeg met gemotiveerde collega's.??
• Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring in de sector.?
• Daarnaast krijg je ecocheques en een groeps- & hospitalisatieverzekering bij vaste in diensttreding.?
• Een vast contract na een geslaagde inloopperiode.?
• Je eigen smartphone.?
• Tal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheden om door te groeien binnen het bedrijf.?
  

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be