Functie

Voor een onderneming in de maritieme sector is Konvert Interim op zoek naar een dossierbeheerder.

Jouw takenpakket:

• Je verwerkt de opdrachten van uw klanten in het interne systeem WMS.
• Je staat zelf in contact met rederijen en met ander afdelingen binnen ons bedrijf voor de afdeling van uw dossiers.
• Je rapporteert de stocks in real time naar uw klanten.
• Je stelt onmiddellijk facturen op voor de gepresteerde diensten.
• Je zal in opdracht van uw klant laadorders opstellen voor afhaling van goederen door derden.
• Je maakt gebruik van het fifo systeem voor de selectie van goederen.
• Je rapporteert maandelijks de cijfers aan uw afdelingsverantwoordelijke.

Jouw profiel

• Je kan zelfstandig en punctueel werken
• Je hebt ervaring in de sector
• Een kennis van chemie, ADR en IMCO is dit een pluspunt
• Een kennis douaneformaliteiten is dit een pluspunt
• Je bent woonachtig op de Linkerscheldeoever
• Indien je ervaring hebt met WMS (Intris) is dit en pluspunt
• Je hebt een klantgerichte instelling
• Je beschikt over een goede kennis Excel

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Je kom terecht in een boeiende functie in een internationaal bedrijf
• Je krijgt de mogelijkheid om je talenten te ontwikkelen d.m.v interne en externe opleidingen
• Je mag gebruik maken van glijtijdsysteem
• Je ontvangt een marktconform loon met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
• Je krijgt de mogelijkheid tot telewerk
• Je hebt een aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV dagen en 4 sectorale dagen

Solliciteren

Konvert Interim Beveren
+32 3 755 81 87
beveren.interim@konvert.be