Head of Unit Assests & Facilities (A4a - A4b)

Bio ingenieur (ir.) Burgerlijk ingenieur (ir.) Burgerlijk ingenieur architect (ir.) Industrieel ingenieur (ing.) Onbepaalde duur Voltijds Talenkennis

Nederlands Plaats tewerkstelling

West-Vlaanderen 5 jaar Functieomschrijving

Zoek je een leidinggevende rol waarbij je strategisch én operationeel het verschil kan maken? Als onze head of unit Assets & Facilities maak je direct impact op de duurzaamheid en kwaliteit van onze gebouwen en faciliteiten. Ga de uitdaging aan om je visie te vertalen naar effectieve actieplannen en til onze infrastructuur naar een hoger niveau. Doelstelling van de functie Als head of unit Assets & Facilities ben je verantwoordelijk voor het beheer van het patrimonium en de assets van de POM en haar dochterondernemingen. Je staat hierbij in nauw contact met de gebruikers en met de bedrijven met wie we samenwerken voor het realiseren, beheren, onderhouden en verduurzamen van dit patrimonium. Functiebeschrijving Je bent verantwoordelijk voor het strategisch beheer van de portefeuille aan assets & facilities van de POM en haar dochtervennootschappen. Je draagt bij aan de visieontwikkeling m.b.t. het beheer van het patrimonium en de assets en neemt de nodige stappen om dit door te vertalen naar de praktijk. Daartoe behoort o.m.:

het uitwerken van een visie en meerjarenplanning, onder meer m.b.t. de verduurzaming en het verhogen van de kwaliteit van onze gebouwen; het zoeken naar (externe) financieringsmogelijkheden voor het realiseren van de meerjarenplanning; de planning, algemene coördinatie en opvolging van de lopende en geplande investeringen (herontwikkeling, vergunningen, bouwopdrachten, aankoop…); het uitwerken van processen en het implementeren van de nodige tools voor een efficiënt beheer van de assets en facilities; opbouw en verzorgen van relaties met interne en externe stakeholders (architecten, aannemers, preventieadviseur …).

Je coördineert de werking van het team Assets & Facilities. Dit betekent dat je onder meer verantwoordelijk bent voor:

budgetbeheer en begrotingsopmaak; het aansturen en coachen van de teamleden; het uitwerken van processen om de doelstellingen te bereiken, deze doelstellingen te bewaken en hierover te rapporteren; het voorbereiden en opvolgen van de bestuursvergaderingen van de POM; vertegenwoordiging van het team Assets & Facilities binnen het kernteam van de POM met het oog op coördinatie en afstemming van de eigen werking en advisering op het vlak van organisatiegebonden thema’s.

Tenslotte volg je ook zelf een aantal bouwdossiers op van a tot z. Je hebt kennis van vastgoedbeheer waaronder juridische en financiële aspecten, verzekeringen, energiemanagement, facilitair beheer en hiermee gerelateerde informaticatoepassingen. Je slaagt erin om een visie te ontwikkelen op middellange termijn en deze door te vertalen naar een concreet werkbaar actieplan. Je werkt planmatig, nauwkeurig, resultaatsgericht en kan prioriteiten stellen. Je bent flexibel ingesteld en kan goed omgaan met stress tijdens drukkere periodes. Je hebt oog voor proces- en productoptimalisatie en gaat proactief op zoek naar manieren om de kwaliteit van de interne werking en de dienstverlening te verbeteren. Als afdelingshoofd van een ondersteunende dienst ben je klantgericht. Tegelijkertijd beschik je ook over uitstekende onderhandelingsvaardigheden. Je bent assertief en communicatief sterk en hebt zin voor diplomatie en politieke sensitiviteit. Je beschikt over sterke leiderschapskwaliteiten (coachend leidinggeven, besluitvaardigheid …). Vertrouwd zijn met de werking van een overheid is een pluspunt. Algemene toelatingsvoorwaarden Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder mag zijn dan drie maanden. De burgerlijke en politieke rechten genieten. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. Aanwervingsvoorwaarden Minstens voldoen aan de diplomavereisten die gelden voor niveau A (masterdiploma) in de Vlaamse lokale besturen. Beschikken over minstens 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring. In het bezit zijn van een rijbewijs B. Aanbod en voordelen

Een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur met verloning in de weddeschaal A4a – A4b. Aan de huidige index (december 2023) bedraagt de maandelijkse brutowedde in de weddeschaal A4a: minimum € 4.470 en maximum € 6.536. Eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques (€ 8 bruto), aanvullende pensioenverzekering (5%) en hospitalisatieverzekering. 35 vakantiedagen, glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk. Mogelijkheden tot opleiding en zelfontplooiing. Sollicitatieprocedure

Stuur tegen ten laatste

zondagavond 16 juni

je cv, een motivatiebrief en een kopie van je hoogst behaalde diploma naar vacature@pomwvl.be .

#J-18808-Ljbffr

Anderen bekeken ook