Functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste 'Administration Officer' voor een nieuwe tijdelijke opdracht bij onze klant. Onze klant is is een wereldvermaard onderzoekscentrum voor nano-elektronica en digitale technologie.

Jouw takenpakket:
- Ondersteuning van de IDLab onderzoeksgroep op het gebied van HR
- Afhandelen van purchase requisitions
- Beheer van office management taken

Reden van tewerkstelling: Tijdelijke afwezigheid van een medewerker.

Jouw profiel

Geen specifieke opleidingsvereisten
- Ervaring in het beheren van administratieve taken en documenten.
- Sterk vermogen om meerdere taken te beheren en prioriteiten te stellen.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

- Locatie: Antwerpen
- Duur: 5 maanden (geen verlenging mogelijk)
- Werkregime: Deeltijds .maximaal 2 dagen per week (16 uur), flexibel in te vullen
- Marktconform salaris.

Solliciteren

Nehrin Dulger
03/432.00.30
rumst@jobtalent.be