Afdelingshoofd Expeditie & Magazijn

Je bent verantwoordelijk voor de naleving van beleidslijnen en kwaliteitsnormen.
Je monitort de werkvoortgang, bepaalt KPI's en volgt deze op.
Je staat mee in voor de optimalisatie van logistieke processen en probeert de samenwerking met andere afdelingen te versterken.
Je volgt de ingangscontrole van materialen op o.b.v. specificaties en houdt leveranciersdossiers up-to-date.
Je beheert de logistieke stroom van materialen en verliest hierbij de opslagcapaciteit en productiebehoeften niet uit het oog.
Je bent verantwoordelijk voor de controle van gegevens op hun juistheid en compleetheid bij ontvangst en opslag. Indien nodig doe je correcties en ga je in overleg met de betrokken partijen.
Je initieert en leidt projecten rond voorraadbeheer.
Je bent aanwezig en aanspreekbaar op de werkvloer. Je draagt actief bij aan het oplossen van specifieke en onverwachte problemen. Je biedt hands-on assistentie indien nodig.
Je staat in voor het actief coachen en aansturen van de medewerkers van jouw team zodat ze hun competenties en vaardigheden optimaal kunnen benutten.
Je maakt de personeelsplanning op en voert enkele HR-gerelateerde taken uit.
Je bouwt mee aan een positieve feedbackcultuur en vervult hierbij een voorbeeldrol op de afdeling.

Kennis:
- Je denkt en handelt minimaal op Bachelor niveau
- Je hebt grondige toegepaste kennis van verpakkingsmaterialen, grondstoffen en eindproducten
- Je hebt grondige toegepaste kennis van de normen inzake kwaliteit, hygiëne en voedselveiligheid
Talenkennis: Je drukt je moeiteloos uit in het Nederlands, zowel geschreven als gesproken.
Vaardigheden: Je hebt reeds een attestering heftruck en/of elektrisch transpallet of bent bereid om deze intern te behalen
Je bent flexibel. Je werkt voornamelijk in een dag regime, maar flexibiliteit is noodzakelijk gezien de verschillende shiften die je zal aansturen alsook telefonische permanentie buiten de werkuren

Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
De ontvangst van bestellingen controleren
De behandelingsvolgorde bepalen
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
De opvolggegevens van de activiteiten registreren
Afwijkingen vaststellen
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
De activiteiten van een team coördineren

Een voltijdse functie binnen een dynamische en toekomstgerichte marktleider.
Flexibele werktijden, waardoor je werk en privé goed op elkaar kunt afstemmen.
Een gevarieerde en uitdagende rol waarbij je direct impact maakt op de successen van het bedrijf.
Een professionele maar warme en open bedrijfscultuur.
Autonomie in je dagelijkse werkzaamheden en projecten.
Regelmatige feedback en ondersteuning om je verder te helpen ontwikkelen.
Mogelijkheden om te groeien in zowel breedte als diepte binnen de organisatie.
Een competitief salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen
Ruime kansen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen.

Estelle Decamps
050 61 93 87
estelle@oxida.be

Anderen bekeken ook