Functie

Verwerken en archiveren van documenten zoals facturen, vrachtbrieven en contracten.
Controleren, registreren en plannen van zendingen van metaalafval.
Beheren van logistieke gegevens.
Organiseren van transport (lokaal en internationaal).
Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en transporteurs.
Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
Ondersteunen van operationele processen en naleving van wettelijke voorschriften.
Ondersteuning van het management en de productieafdeling.
Verwerken van productiegegevens.
Plaatsen van bestellingen voor zowel productie als kantoor.
Naleven van veiligheids- en milieuwetgeving.

Jouw profiel

Samenwerken
Kritisch denken
Plannen en organiseren
Zelfstandigheid
Verantwoordelijkheid
Communiceren
Resultaatgerichtheid
Klantgerichtheid
Digitaal denken
Flexibiliteit

Geen specifieke studievereisten.
Beperkte ervaring (< 2 jaar).
Zeer goede kennis van Nederlands, goede kennis van Engels.

• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

Uitdagende functie in een innovatief en groeiend bedrijf.
Bijdragen aan een duurzame en milieubewuste toekomst.
Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Prettige werkomgeving met een dynamisch team.
Uitgebreid takenpakket.
Correcte verloning.
Maaltijdcheques.
Ecocheques.
GSM-abonnement.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 50 33 17 88
brugge.office@ago.jobs