Functie

Als Management Assistant van het Real Estate team in Erpe-Mere ondersteun en assisteer je de managers Constructie en Expansie bij het vastgoedmanagement van alle vestigingen in Oost-Vlaanderen. Hierbij ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling.

• Je bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden. Dit kan gaan van een blokkerende deur tot een lek in het dak. Je volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in:
  • Het contacteren van leveranciers/servicedienst en bevragen van beschikbaarheden
  • Het inplannen van herstellingen
  • Het financieel afhandelen van de facturen
• Je biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten
• Je voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders (winkelfilialen, aannemers, overheidsinstanties,...)

Jouw profiel

• Je behaalde een Bachelordiploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job
• Kennis in de vastgoedwereld is zeker geen must. Veel belangrijker is jouw goesting om er elke dag voor te gaan. De rest leer je bij ons on-the-job
• Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving
• Je werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management
• De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

Je krijgt bij ons uiteraard een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding om een goede start te verzekeren en een uitdagende functie.

Maar wat ons echt de moeite waard maakt, dat zijn jouw collega's. Met bijzonder hoge anciënniteitscijfers en een heel laag verloop, mogen we gerust zeggen dat het leuk werken is bij ons.

Sterke idealen, collega’s die elke dag uniek maken, een dynamische werksfeer en een heel aangename bedrijfscultuur – het zijn slechts enkele van de elementen die ons nét iets meer dan enkel een werkgever maken.

Solliciteren

Konvert Interim Aalst
+32 53 70 42 22
aalst.interim@konvert.be