Administration Manager

Functie

Aansturen van de administratie afdeling (10 à 15 fte)
Verwerken van inkomende en uitgaande facturatieflows
Aansturen en verbeteren van administratieve processen
Voorbereiden van rapporteringen
Toezicht houden op de administratie van vrachtbrieven en commerciële disputen
Zorgen voor correcte interne en externe communicatie door je team van medewerkers

Jouw profiel

Master diploma in een economische richting
Minimaal 5 jaar ervaring in administratie, bij voorkeur in de logistieke sector
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
Sterke leiderschapskwaliteiten en het vermogen om verschillende persoonlijkheden aan te sturen
Teamplayer die het team naar een hoger niveau kan tillen
Focus op productiviteit en kwaliteit met realistische oplossingen
  • Domein: Industrialisatiemethodes
  • Domein: Procesmethodes
  • Fabricageprocessen ontwikkelen en preciseren
    De projecten en fabricage- of industrialisatiedossiers aanpassen
  • Domein: Industrieel en logistiek beheer
  • Domein: Onderhoudsmethodes
  • Domein: Fabricagewerkplaatsmethodes
  • Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften
  • Werkplaatsen, inplantingen of modaliteiten van goederenbehandeling en opslag bepalen
  • Domein: Productiemethodes
  • De activiteiten van een team coördineren
    Een organisatie leiden
  • Storingen en noden aan verandering identificeren
    Corrigerende acties vastleggen in samenspraak met de productieafdeling, kwaliteitsafdeling, studiebureaus, ...
  • De uitvoering van fabricage- en productietests en -proeven bepalen of superviseren (montage, prototype, proefserie, ...)
  • Installaties of industriële overdrachten superviseren (demontage, montage van productiemiddelen, productielijnen, ...)
  • Productiemiddelen in ontvangst nemen en voorbereiden
    De inwerkingstelling opvolgen
  • Een project leiden
  • De toepassing van de procedures controleren
    De activiteitsgegevens van de productie analyseren (retourpercentage, fabricagetijd, ...)
  • Technische ondersteuning verlenen aan de afdelingen productie, kwaliteit, onderhoud, ...
  • Leveranciers of dienstverleners selecteren
    Onderhandelen over contractvoorwaarden
    De geleverde diensten of producten controleren
  • Productietijd en productiekosten evalueren en becijferen
    Prijsstandaarden en prijsopgaven bepalen
  • Domein: Continue verbetering
  • Het fabricage- of industrialisatieproject organiseren en coördineren
  • Een databank met technische gegevens organiseren en opvolgen (standaarden, stuklijsten, ...)

Aanbod

Een interessante voltijdse functie in een leuke en dynamische werkomgeving
Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering
Diverse mogelijkheden tot verdere groei en ontwikkeling binnen de functie en de organisatie

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 50 33 17 88
brugge.office@ago.jobs

Anderen bekeken ook