Functie

- Je staat in voor de bevestigen en interpreteren van opdrachten, aanmaak van orders in het order processing systeem, voorbereiding van dossiers voor inplanning van service, etc …

- Op vraag van de verkopers maak je verlichtingsstudies voor klanten in Calculux, rekening houdend met o.a. de wens van de klant, wettelijke normeringen. Je verduidelijkt jouw adviezen naar de verkopers.

- Tijdens piekmomenten word je mee ingeschakeld in andere administratieve taken.

- Een interne opleiding en begeleiding op de werkvloer worden voorzien.

Jouw profiel

- Je bent in het bezit van een secundair diploma en kan terugkijken op een eerste relevante, administratieve ervaring.

- Het Microsoft Office pakket kent voor jou geen geheimen.

- Je kan nauwgezet, snel en systematisch werken en beschikt over een grote dosis stressbestendigheid.

- Je spreekt Nederlands en Frans (kennis van Engels is een pluspunt)

- In team werken doe je met plezier, maar je kunt ook zelfstandig werken. Je hebt contacten met de klanten (België/Luxemburg/Frankrijk).

• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

- Je krijgt een voltijds contract (38u) aangeboden met competitief salaris, flexibele werkuren, bijkomende tal van extra's, maaltijdcheque, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

- Je werkt mee aan toonaangevende producten die een sterke naam hebben m.b.t. kwaliteit, duurzaamheid, innovatie.

- Een uitdagende functie in een hecht team binnen een bedrijf dat een duidelijke bijdrage wil leveren aan het ontwerpen van energievriendelijke oplossingen.

Solliciteren

Van Broeck Jimmy
+3238082139
vacature@lumosa.be