Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+3238082139
Datum Gepubliceerd:
18 juni 2024
Administratief Medewerker/lichtplan ontwerper (voltijds)
- LUMOSA BELUX
- Oost-Vlaanderen
- CAD Tekenaar / Ontwerper
- 1 week geleden
Functie
- Je staat in voor de bevestigen en interpreteren van opdrachten, aanmaak van orders in het order processing systeem, voorbereiding van dossiers voor inplanning van service, etc …
- Op vraag van de verkopers maak je verlichtingsstudies voor klanten in Calculux, rekening houdend met o.a. de wens van de klant, wettelijke normeringen. Je verduidelijkt jouw adviezen naar de verkopers.
- Tijdens piekmomenten word je mee ingeschakeld in andere administratieve taken.
- Een interne opleiding en begeleiding op de werkvloer worden voorzien.
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van een secundair diploma en kan terugkijken op een eerste relevante, administratieve ervaring.
- Het Microsoft Office pakket kent voor jou geen geheimen.
- Je kan nauwgezet, snel en systematisch werken en beschikt over een grote dosis stressbestendigheid.
- Je spreekt Nederlands en Frans (kennis van Engels is een pluspunt)
- In team werken doe je met plezier, maar je kunt ook zelfstandig werken. Je hebt contacten met de klanten (België/Luxemburg/Frankrijk).
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
-
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
Facturatieverrichtingen uitvoeren
Fondsen deblokkeren
Financiers aanmanen
Boekingen ingeven - Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
-
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
- Je krijgt een voltijds contract (38u) aangeboden met competitief salaris, flexibele werkuren, bijkomende tal van extra's, maaltijdcheque, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Je werkt mee aan toonaangevende producten die een sterke naam hebben m.b.t. kwaliteit, duurzaamheid, innovatie.
- Een uitdagende functie in een hecht team binnen een bedrijf dat een duidelijke bijdrage wil leveren aan het ontwerpen van energievriendelijke oplossingen.
Solliciteren
Van Broeck Jimmy
+3238082139
vacature@lumosa.be
Anderen bekeken ook
INSTELLER AFKANTBANK - PLOOIBANK
- AGO JOBS & HR
- WETTEREN
- 15 uur geleden
Magazijnier
- AGO Jobs&HR
- VERREBROEK
- 15 uur geleden
Client care medewerker
- AGO Gent Call
- GENT
- 1 week geleden
techniekers
- Electus Corporation
- LOKEREN
- 1 week geleden
Ervaren Developer Dynamics 365 Business Central (AL)
- ASTENA
- Merelbeke
- 1 week geleden
Account Manager
- Velde Groep bvba
- Wilrijk
- 1 week geleden