Functie

Voor onze klant te Edegem zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief bediende.

Jouw takenpakket:
- Opmaken van eenvoudige offertes
- Orders ingeven
- Opvolging van orders
- Je bent het rechtstreekse aanspreekpunt voor de klanten

Jouw profiel

- Je hebt reeds een eerste ervaring in een administratieve functie en bent administratief sterk
- Je werkt nauwkeurig en bent communicatief
- Je hebt interesse in techniek en bent bereid daarover bij te leren
- Je werkt vlot met MS Office
- Je hebt een perfecte kennis Nederlands en een zeer goede kennis Engels

• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

- Een tijdelijke job binnen een tof bedrijf met een aangename werksfeer
- Een competitief loon

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 3 213 86 51
kontich.office@ago.jobs