Functie

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Bij een logistiek expert in regio Antwerpen zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder Warehousing . Ben jij het logistieke talent dat zij nodig hebben?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je beheert de mailbox 'Warehousing' en 'CFS' in overeenstemming met je collega's.
• Je zorgt voor een vlotte afhandeling van de opdrachten die via de klanten binnenkomen.
• Je verwerkt inkomende goederen administratief, zorgt voor de voorbereiding van de correcte belading en de organisatie van transportopdrachten.
• Je verwerkt de info van diverse technische registraties in de verschillende magazijnen.
• Je zorgt voor transparante communicatie naar de operationele medewerkers toe om een correcte uitvoering van je dossiers te garanderen.
• Je maakt de planning op voor de warehousing opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, hierbij dien je rekening te houden met de interne lichterplanning en closings op de exportkaai en de vrije periodes bij importdossiers.
• Je bezoekt de magazijnen en werkplaatsen , indien nodig, bij complexere dossiers.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers betreffende de voortgang en uitvoering van dossiers.
• Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie van operaties en opslagkosten op van afgehandelde dossiers.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over minimum 2 jaar ervaring binnen de logistiek/maritiem.
• Je beschikt minstens over een diploma secundair, bij voorkeur een logistieke opleiding.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels , zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis IMDG is een pluspunt.
• Je kan prioriteiten stellen en hebt een sterk aanpassingsvermogen.
• Je bent vertrouwd met MS Office en IT-vaardig .

• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
• Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
• Het transport van goederen opvolgen
  De klant informeren over het verloop
  Oplossingen voorstellen bij problemen
• Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Transportdocumenten van goederen verzamelen
  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
• Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
• De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Aanbod

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je krijgt een voltijdse tewerkstelling bij een stabiel en bloeiend havenbedrijf.
• Je kom terecht in een uitdagende functie binnen een dynamisch team.
• Je krijgt een marktconform salaris , aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen.
• Je krijgt de mogelijkheid om in te stappen in het fietsleasingsplan.
• Je krijgt de mogelijkheid om een mooi aan interne en externe opleidingen te volgen.

Solliciteren

Leonie Duchateau
03 600 79 76
leonie.duchateau@squarecity.be