Functie

Ben je op zoek naar een interessante positie waar je jouw expertise in elektrotechniek volledig kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in elektriciteitsprojecten, domotica, automatisering en beveiligingssystemen voor zowel particulieren als bedrijven? Dan is de functie van Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) iets voor jou!

In deze gevarieerde rol heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Het opstellen van technische tekeningen en ondersteuning bieden bij de projectplanning.
• Het beheren van diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van bestellingen en het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie via telefoon en e-mail.
• Het organiseren en onderhouden van het magazijn, inclusief het bestellen en beheren van materialen.
• Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf om een efficiënte operationele workflow te waarborgen.

Kortom, een dynamische functie waarin elke dag anders is en waarin je voortdurend actief bent. Ben je klaar voor deze veelzijdige en uitdagende rol? Solliciteer nu en breng jouw vaardigheden naar ons team!

Jouw profiel

Herken je jezelf hierin?

• Heb je een A2 diploma in Elektrische installatietechnieken of een Bacheloropleiding?
• Zoek je flexibele werkuren, zowel voltijds als deeltijds?
• Ben je enthousiast over een gevarieerd takenpakket met zowel technische als administratieve verantwoordelijkheden?
• Werk je nauwkeurig en zelfstandig?
• Ben je een sterke teamspeler?

• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Aanbod

• Na een succesvolle interimperiode via TRIXXO Exxperts maak je kans op een vast contract.
• Je ontvangt naast je bruto salaris ook maaltijdcheques ter waarde van €8.
• Er zijn flexibele werkuren mogelijk, zowel voltijds als deeltijds.
• Je komt te werken in een familiaal bedrijf waar je persoonlijk wordt behandeld.
• Je maakt deel uit van een plezierig team collega's, waar vertrouwen, een goede werksfeer en humor belangrijk zijn.
• Je krijgt de gelegenheid om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te dragen.

Solliciteren

Exxperts Noord-Limburg
011 24 34 51
exxperts.pelt@trixxo.be