Functie

Ben jij een administratief bediende met affiniteit in de bouw/HVAC sector?

Wij zijn een jong en dynamisch bedrijf met een team vol enthousiaste en bekwame medewerkers. Wij gaan steeds op zoek naar de beste oplossing op gebied van verwarming, sanitair en klimaatbeheersing maar ook kunnen ze bij ons terecht voor elektriciteitswerken en zonnepanelen. Onze klanten komen uit verschillende sectoren en vertrouwen allemaal op onze ervaring, kennis, service en kwaliteit. Dit kunnen wij bieden door onze investeringen in een goed uitgerust wagenpark en magazijn en constante opleiding en begeleiding van onze medewerkers.

Een greep uit jouw takenpakket :

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
• Je beantwoordt de telefoons van klanten, leveranciers, interne en externe partners
• Je maakt interventieplanningen op bij particulieren en volgt deze nauw van A-Z op (opmaken, opvolgen en verwerken)
• Je houdt de planning up-to-date voor de grotere werven (ism de projectleiders)
• Je plaatst bestellingen voor zowel de interventies als benodigdheden op kantoor
• Je controleert alle geleverde bestellingen
• Je staat in voor de check-in@work voor de arbeiders op de werven
• Je controleert dagdagelijks de tijdregistraties
• Je volgt offertes en onderhoudscontracten op
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders
• Je volgt de algemene boekhouding op

Jouw profiel

• Je beheerst NL zeer goed en kan je uitdrukken in het ENG
• Je hebt een goede kennis mircosoft office, evenutele offerte/boekhoud programma’s
• Je kan goed omgaan met stress

Kennis climapuls/teamleader is een meerwaarde

Jobgerelateerde competenties

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

Aanbod

• Als administratief bediende heb je zonder twijfel voldoende afwisseling in je job
• Uiteraard word er een vast contract aangeboden na een positieve proefperiode
• Je werkt in een 40u week
• In dagdienst
• Je bouwt 12 ADV dagen op = extra vakantie
• Je krijgt een degelijke en uitgebreide opleiding
• Je ontvangt een correcte verloning afhankelijk van ervaring en opleiding
• Je geniet van alle legale voordelen in de bouwsector
• Bouwverlof = 3 weken in de zomervakantie
• Inzet kerstvakantie
• Zeer aangename en toffe omgeving/collega's
• Verloning: marktconforme arbeidsvoorwaarden, volgens ervaring

Solliciteren

Gilles Molemans
0032 472 43 14 01
info@gm-projects.be