Functieomschrijving Ervaring als office assistant binnen facility en property? Toe aan een nieuwe uitdaging met onmiddellijk vast contract in Ternat? Als office assistant facility en property speel je een essentiële rol binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en het beheer van een diverse portefeuille horecapanden. Dankzij jou verlopen de dagelijkse operationele activiteiten soepel. Je taken omvatten: - Onderhouden van contacten met vastgoedkantoren, huurders en vakmensen. Je zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking, en zorgt dat vrijgekomen panden snel worden gepubliceerd door immomakelaars. - Inplannen van plaatsbeschrijvingen: je organiseert bezichtigingen en inspecties. - Indienen van verzekeringsdossiers: je verzamelt en verwerkt alle documenten voor verzekeringsclaims. - Regelen van herstellingen: je coördineert reparaties en onderhoud. - Opvragen en doorgeven van meterstanden: je houdt energiestanden bij en rapporteert deze. - Opvolgen van keuringen: je zorgt dat alle keuringen tijdig en correct worden uitgevoerd. Kortom, jij bent de drijvende kracht achter het succes van het facility beheer. In deze rol werk je samen met de property manager. Profiel - Je hebt ervaring in een gelijkaardige job. - Uitstekende organisatorische vaardigheden en een oog voor detail. - Je rapporteert aan de property manager, maar werkt zelfstandig en pro-actief. - Vlotte communicator in het Nederlands en Frans. - Goede kennis MS Office. Aanbod Boeiende rol binnen een warme familieonderneming waar autonomie en verantwoordelijkheid centraal staan. Passie, dynamiek, ondernemerschap en teamwerk vormen de kernwaarden van de bedrijfscultuur. Loonpakket: - competitief salaris afgestemd op jouw ervaring - Adecco heeft zicht op loonvork - maaltijdcheques - hospitalisatieverzekering - groepsverzekering Flexibiliteit door een glijdend werkrooster en de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken. Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen en 4 ADV-dagen bij een voltijds dienstverband. Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten. Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur. Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat. Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be