Functie

Vriendelijk en professioneel ontvangen van bezoekers.
Begeleiden van bezoekers naar de juiste locatie.
Beantwoorden van inkomende oproepen en beheren van de centrale mailbox.
Zorgen voor de netheid en planning van vergaderzalen.
Beheren van de post en maken van afspraken.
Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen.
Ondersteunen bij het organiseren van evenementen.
Beheren van facilitaire diensten en onderhoud van contracten met leveranciers.
Administratieve ondersteuning voor projecten, zoals verwerken van vergunningen en contact met gemeenten.

Jouw profiel

Ervaring in een soortgelijk takenpakket is een pluspunt.
Vlotte communicatie in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
Communicatief sterk en professioneel naar klanten en collega’s.
Proactief, flexibel en goed in omgaan met ad hoc taken.
Stipt, ordelijk en goed in prioriteiten stellen.
'Can do'-mentaliteit en initiatiefrijk.
Vaardig met Microsoft Office-toepassingen.
Minimaal rijbewijs B.

• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

Aangename werksfeer met toffe collega’s.
Vlakke bedrijfsstructuur met directe communicatie.
Aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen.
Mogelijkheid om professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
Gevarieerde, uitdagende job met veel verantwoordelijkheid.
Regelmatig ontspannende teamactiviteiten.

Fulltime positie
Flexibele werktijden: start tussen 7u30-8u, einde tussen 16u-16u30.
Ervaring met klantencontact is een pluspunt.
Kennis van Engels en Frans is een meerwaarde.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 50 33 17 88
brugge.office@ago.jobs