Functie

Voor een aannemer regio Waasland zoeken wij een Werkvoorbereider voor de afdeling Industrie

Jouw toekomstige werkgever is :
Een toonaangevend bedrijf dat volop meewerkt aan de energietransitie door kabels, leidingen en vooral ook mensen te verbinden. Als aannemer is dit bedrijf actief op vele terreinen, zowel in het openbaar domein als bij private partijen. De activiteiten zijn opgedeeld in vier verschillende business units: Distributie, Elektromechanica, Infra en Industrie.


Binnen deze business unit is dit bedrijf vooral actief in het aanleggen van kabels, leidingen, piping, elektromechanische installaties, bordenbouw en bekabeling (zowel bovengronds als ondergronds).
Dit omvat zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten op industriële locaties.

Over de functie
Voor de functie van werkvoorbereider wordt vanuit de werfketen gewerkt aan de volgende taken:

Evaluatie van het aanbestedingsdossier en vertaling naar een uitvoeringsdossier.
Verantwoordelijk voor de bouwplaats inrichting tijdens de opstartfase.
Opstellen en aanvullen van project- en werkmappen tijdens de uitvoering.
Opstellen van een compleet en correct overdrachtsdossier op maat van de klant.
Projectvoorbereiding in nauwe samenwerking met de bedrijfsleider, met inachtneming van de regels omtrent het kwaliteitssysteem ISO 9001.
Verzorgen van planning, beheren van uitvoeringsplannen en assisteren van de bedrijfsleider bij de uitwerking van alternatieve werkmethodes en het oplossen van uitvoeringsdetails en -problemen.
Verantwoordelijk voor de samenstelling van archiefdossiers.
Onderhouden van interne en externe contacten met onder andere het management, leveranciers en klanten.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Voor de functie van werkvoorbereider worden de volgende kwaliteiten en ervaring verwacht:

Een masterdiploma industrieel ingenieur of gelijkwaardig door ervaring.
Bij voorkeur 5 jaar ervaring en kennis van gebruikelijke PC-toepassingen.
Naast Nederlands is kennis van Engels en/of Frans een pluspunt.
Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid, snel schakelen en het vermogen om enthousiasme in het team te brengen.
Oplossingsgerichtheid, flexibiliteit en het vermogen om correcte prioriteiten te stellen.
Open communicatie en de mens centraal stellen.
Rijbewijs B

- Attesten:
Rijbewijs B

- Opleidingsvereisten:
je hebt een bachelor in een bouwkundige richting

- Vakkennis:
Bij voorkeur 5 jaar ervaring als werkvoorbeider en kennis van gebruikelijke PC-toepassingen.

- Talenkennis:
Naast het Nederlands is kennis van Engels en/of Frans een pluspunt.

• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Aanbod

Wat biedt uw nieuwe werkgever u aan:

Naast een uitdagende functie binnen dit bedrijf bieden men een marktconform brutoloon (wordt besproken bij het kennismakingsgesprek, bij de klant,
Uiteraard ben je welkom uw loonswens aan ons voor te leggen.
Werkzekerheid
Een wagen met tankkaart
Groeps- en hospitalisatieverzekering,
Maaltijdcheques
Laptop, GSM met abonnement
Uw nieuwe werkgever geeft u mogelijkheden tot het volgen van bijkomende opleidingen

Onder het mom, work hard, play hard, worden er eveneens teamactiviteiten en een leuke en open sfeer aangeboden onder collega's.

Solliciteren

Asap Oost-Vlaanderen Construct
+32 9 267 39 95‬
oostvlaanderen.construct@asap.be