Functie

• Als hoofdboekhouder geef je leiding aan een team van 13 medewerkers in de domeinen boekhouding, debiteuren, crediteuren en honorariumbeheer. Je staat in voor de operationele werking van de dienst en coaching van je medewerkers
• Je hebt een nauw verweven samenwerking met andere diensten binnen het departement administratie & financiën (aankoop, inningen, kasdienst, ...), analyseert mee de processen en formuleert verbetervoorstellen
• Je bent verantwoordelijk voor thesauriebeheer
• Aan de hand van dashboards bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en voorzie je acties waar nodig
• Je voorziet rapportering op maand en kwartaalbasis mbt status debiteuren en crediteuren
• Je hebt frequent contact met stakeholders doorheen de ganse organisatie (alle departementen, artsen, directie, ...) en daarbuiten (advocaten, FOD instanties, revisor)
• Je bent verantwoordelijk voor de uitrol van interne audit opdrachten en verslaggeving
• Je bent key user voor Arco en SAP-FICO
• Je rapporteert aan de adjunct directeur administratie en financiën

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor accountancy fiscaliteit op zak, eventueel aangevuld met een master.
• Je hebt doorgedreven kennis van boekhouding, BTW en fiscaliteit, opgedaan in een (middel)grote organisatie.
• Je bent bereid je in te werken in de regelgeving rond ziekenhuisfinanciering.
• Ervaring als leidinggevende is een troef, geen must. Je kan ons wel overtuigen van jouw people management skills en groeipotentieel.
• Je bent bewust op zoek naar een omgeving met complexiteit, kan snel inzicht verwerven en goed overzicht bewaren.
• Bij voorkeur heb je ervaring met SAP of een ander ERP pakket.

• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Opvolgen van: Werfactiviteiten
• De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
  De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• Domein: Algemene boekhouding
• Domein: Inning van vorderingen
• Domein: Leveranciersboekhouding
• Domein: Klantenboekhouding
• Domein: Analytische boekhouding
• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• Gelden en waardepapieren controleren en aanpassen aan de eisen van de klant
• Een portefeuille van klantendossiers beheren, de afgesloten rekeningen presenteren en beheersadvies verlenen
• Opvolgen van: Budget
• Opvolgen van: Juridische ondersteuning
• Domein: Boekhouding Instellingen voor collectieve beleggingen in effecten
• Opvolgen van: Beleggingen
• Opvolgen van: Wagenpark (onderhoud, kost, opvolging kilometerstanden)
• De eigen deskundigheid ontwikkelen
• Opvolgen van: Lonen
• Opvolgen van: Onkostennota's
• Opvolgen van: Conventionele inbeslagnemingen
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• De lonen vastleggen en arbeidsovereenkomsten opstellen
  De activiteitsgraad van het personeel controleren
• Domein: Lonen
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Commissielonen berekenen
  De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
• Domein: Fiscaliteit van notariële aktes
• Domein: Fiscaliteit
• Bestellingen plaatsen overeenkomstig de aankoopcontracten en toezien op de kwaliteit van de ontvangen producten

Aanbod

• Een boeiende en uitdagende functie binnen een enthousiast en gedreven team in een organisatie in volle beweging.
• Een voltijdse contract van onbepaalde duur, verloning volgens de ziekenhuisbarema's en overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijdcheques van €7, hospitalisatieverzekering bij Axa, internetvergoeding
• Werken in een boeiende, innovatieve omgeving waar je je talenten kunt ontplooien.

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be