Functie

Ben je een ervaren payroll officer die bedreven is in de loon- en personeelsadministratie van a tot z voor arbeiders en bedienden? Houd je van een gevarieerd takenpakket en neem je graag initiatieven?
Herken je jezelf in volgende woorden: open, teamplayer, kennis delen, communicatief, servicegericht, nauwgezet?
Dan ben je de Payroll Officer die wij zoeken!

Jouw takenpakket als Payroll Officer :

Je rapporteert aan de HR Manager en bent -in tandem met jouw collega senior payroll officer- verantwoordelijk voor de volledige loon- en personeelsadministratie voor een 310-tal medewerkers en een 60-tal externe medewerkers. Tijdens de 2-wekelijkse teammeeting met het 5-koppig HR team, bespreken jullie de lopende zaken en bepalen jullie -op basis van ieders persoonlijke interesse- wie welke HR-topics op zich neemt.

• Verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie van a tot z (PC 200, 207, 211 en PC 116): controle en aanpassing van de gegevens uit het tijdsregistratiesysteem ProTime, voorbereiding van de loonadministratie (eBlox), maandelijkse verloning in samenwerking met het sociaal secretariaat, rekening houdend met diverse shiftsystemen en premies.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij sociaal-juridische en HR-gerelateerde vragen , documentatie en toelichting rond educatief verlof, thematische verloven, HR processen, … .
• Maandelijkse HR rapporteringen
• Aansluiting van en toelichting geven over verzekeringen (Assusoft)
• Deelname aan HR-projecten (bijv. ziekteverzuim, stroomlijnen van processen, implementatie cafetariaplan, ...) en zelf initiatieven nemen ter optimalisatie van de HR-werking
• Afhankelijk van jouw interesse, kan je naast jouw hard HR taken ook betrokken worden in enkele soft HR-gerelateerde taken (opleidingen, onboarding, ...)

Jouw profiel:

• Bachelor- of Masterdiploma, aangevuld met minimum 5 jaar ervaring in loon- en personeelsadministratie van a tot z
• Kennis van eBlox en ProTime zijn een plusupunt
• Goede kennis sociale wetgeving
• Leergierig
• Administratief sterk en nauwgezet
• Oog voor efficiëntie (kritische blik op systemen en processen)
• Je neemt graag initiatieven en denkt oplossingsgericht
• Sterk klant- en servicegericht
• Teamplayer, die ook zelfstandig goed functioneert

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur bij een sterk groeiende werkgever, die investeert in opleidingen en groeimogelijkheden biedt. Hun cultuur wordt gekenmerkt door open communicatie, teamwork en flexibiliteit.
• Concurrentiële verloning, aangevuld met maaltijdcheques (€ 8), ecocheques (€250), zeer uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering (min. 6%, zonder eigen bijdrage), CAO 90 bonus, GSM met abonnement, personeelsvoordelen.
• Goede balans werk-privé: sterk glijdende werkuren (stamtijd tussen 10h-15h), mogelijkheid tot 50% thuiswerk, vrijheid om zelf jouw werk te plannen en organiseren.
• 33 verlofdagen in een 40h weekregime
• Opleidings- en groeimogelijkheden
• 90% tewerkstelling is een optie

Solliciteren

Esther Hemelaer
0474924958
esther.hemelaer@hrconnectivity.be