Functie

Ben je communicatief en kan je vlot het overzicht bewaren? Dan is deze tijdelijke job (optie vast) als Management Assistant in Ardooie iets voor jou. Je komt terecht in een modern familiebedrijf waar samenwerken centraal staat. Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Wat houdt jouw takenpakket in?

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de CEO van het bedrijf.
• Je beheert contracten, onkostennota's en diverse leverancieraccounts.
• Je staat in voor het onthaal, zowel telefonisch als fysiek.
• Je organiseert directiecomités en bereidt deze ook voor.
• Je beheert de personeelsplanning in overleg met de Productie Manager.

Jouw profiel

Wat wordt er verwacht van jou in de job als Management Assistant?

• Je kan je tijdelijk engageren tot en met mid januari 2025.
• Je spreekt perfect Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt je taken administratief nauwkeurig af.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

Als Management Assistant kan je rekenen op een mooi brutoloon aangevuld met extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques.

Wat mag je nog verwachten?

• Je komt terecht in een moderne en stabiele organisatie met internationaal karakter.
• In het bedrijf heerst een aangename sfeer, je kan rekenen op een hecht team.
• Je hebt flexible werkuren om een optimale work/life balance te garanderen.
• Je kan je verder ontwikkelen als medewerker dankzij interne & externe opleidingen.
• Je gaat fulltime aan de slag in een 39-uren week.
• Je bouwt 20 wettelijke verlofdagen op en 6 bijkomende ADV-dagen.
• Je start in een tijdelijke job, bij positieve evaluatie wordt er bekeken of er een vaste functie kan aangeboden worden in het bedrijf.

Solliciteren

Jitser Soete
051 66 00 00
jsoete@brightplus.be