Functie

De Manager Projectbeheersing is ook de risicomanager binnen het deelgebied. Dit vraagt om het managen van de processen omtrent risico's. De verantwoordelijkheid voor de beheersing van de risico's behorende bij omgevings-, technisch- en contractmanagement ligt bij de SE pakket eigenaren (leidinggevenden).

Je zorgt dat er goed zicht is op alle beheersaspecten. Je identificeert mogelijke procesafwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het project ben je de kritische stem en draag je zorg voor de uniformiteit en verbinding. Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Je bent het aanspreekpunt op het gebied van projectbeheersing en zorgt voor onderlinge verbinding
• Je zorgt voor transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project aan de leidinggevenden in het deelgebied.
• Je hebt een aanjagende rol om voor enkele werkvelden binnen projectbeheersing verbeteringen van de werkprocessen op te stellen en door de voeren in overleg met de verantwoordelijke van projectmanagement systeem binnen de Koepel.
• Actieve coördinatie en ondersteuning binnen de volgende projectbeheersingsdisciplines risicomanagement, wijzigingenbeheer, kostenmanagement, planningsmanagement, financieel management, kwaliteitsmanagement, informatie- en documentmanagement van het project.
• Bewaken van de uniformiteit en integraliteit van de projectbeheersingsproducten en processen organiseert en geeft leiding aan het projectbeheersingsteam.
• Is namens en met de deelgebiedsmanager intermediair tussen projectorganisatie en Koepel.
• Zorgt met de deelgebiedsmanager voor de deelplannen, faseplannen en fase-eindrapporten.
• Beheerst het proces van scopewijzigingen.
• Stuurt het risicomanagementproces aan.
• Draagt binnen zijn vakgebied risico's aan, actualiseert en beheerst ze en voert beheermaatregelen uit
• Is eerste aanspreekpunt binnen het deelgebied voor reviews, interne audits, externe audits etc..
• Je draagt zorg voor de totstandkoming van de voortgangsrapportages vanuit het deelgebied.

Projectbeheersing bestaat uit:

• Baseline en wijzigingenbeheer
• Financieel beheer en admistratie
• Plannings en capaciteitsbeheer
• Documentbeheer
• Risicobeheer
• Coordinatie afwijkingen
• Gereed maken van de SE pakketten
• Afleveren SE pakketten

Jouw profiel

• Afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Technische Bestuurskunde
• Minimaal 7-10 jaar ervaring als Manager Projectbeheersing, en aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van project management en Projectbeheersing.
• Affiniteit met techniek; de juiste vragen kunnen stellen en challengen in relatie tot de beheersing van het project;
• Kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement;
• Proactief signaleren mogelijke raakvlakken en deze kunnen beheersen;
• Kennis van geïntegreerde contracten.
• Kennis van softwarepakketten van de belangrijkste software pakketten.

• Domein: Coaching
• Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling
• Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant
  De implementatie ervan begeleiden
• Domein: Advies over de ondernemingsstrategie
• Auditeren en certificeren van organisaties en de organisatieontwikkeling
  Aanbevelingen doen over de evolutie
• Nieuwe klanten werven, over opdrachten onderhandelen en contracten afsluiten (antwoorden op aanbestedingen, offertes, ...)
• Domein: Onderzoek, innovatie en prospectie
• Domein: Veiligheid van goederen en personen
• Domein: Commerciële ontwikkeling
• Een project leiden
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Domein: Werkpostinrichting en arbeidsomstandigheden
• Arbeidsrisico's evalueren en preventieacties aanbevelen (inrichting werkpost, verbeteren van arbeidsomstandigheden, change management, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Domein: Kwaliteitsmanagement
• Domein: Sturen van verandering
• Domein: Projectmanagement
• Domein: Milieumanagement
• Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen
  De implementatie ondersteunen
• De noden van de klant analyseren
  De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
• Domein: Financieel beheer, verzekeringen
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen
  De succesfactoren identificeren
• Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie, ...)
• De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen
  Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
• De klant oplossingen voorstellen
  Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ...
• Domein: Continue verbetering
• Domein: Duurzame ontwikkeling (milieu, sociaal en MVO)
• Domein: Administratief beheer
• Domein: Beheer van de productie
• Domein: Beheer van de logistieke keten
• Domein: Beheer van de strategische en economische informatie
• Domein: Beheer van de klantenrelatie
• Domein: Personeelsbeheer

Aanbod

• Werken bij ons betekent werken voor een groeiend internationaal bedrijf met een ondernemersgeest, een vlakke hiërarchie en toffe collega's.
• Dankzij onze sterke onboarding, interne en externe opleidingen en de vele doorgroeimogelijkheden kun jij blijvend doorgroeien.
• Daarnaast organiseren we graag leuke en inspirerende evenementen, zowel op het hoofdkantoor als in de modder op onze sites.
• En tot slot ontvang je een marktconform salaris met extralegale voordelen.

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be