Locatie:
1080 SINT-JANS-MOLENBEEK
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
02/412.08.43
Datum Gepubliceerd:
28 juni 2024
administratief medewerker (onderwijs) - 4/5de
- MOLENBEEK - DIENST ONDERWIJS
- Brussel
- Onderhoud / Herstellingen
- 1 week geleden
Functie
Administratief medewerk(st)er (M-V-X) voor de scholen van de Scholengemeenschapsinstelling van Sint-Jans-Molenbeek (SGI 1080) voor het vervangen van een toekomstige afwezige administratieve medewerk(st)er binnen onze SGI 1080.
Taken:
· Personeelsadministratie,
· Leerlingenadministratie,
· Beheer van de uitstappen van de school,
· Financieel beheer (subsidies, maximumfactuur, …),
· Beheer van de vervoersonkosten van het personeel van de school
· Beheer van schoolongevallen;
· Beheer van vernielingen, mankementen en herstellingen in de school en contact met de verschillende desbetreffende diensten van de gemeente (schadedossiers),
· Het ontvangen van goederen en materiaal voor de school,
· Contact met ouders,
· Onthaal,
· Samenwerking met de directie van de school,
· Samenwerking met de dienst Nederlandstalig Onderwijs,
· Contact met externen,
· Een centraal aanspreekpunt zijn voor de school, gebruikers, omwonenden, enz. voor allerlei vragen over de school.
· …
Jouw profiel
minstens diploma hoger secundair onderwijs (HSO)
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
- vervanging administratief medewerkster miv 1/9/2024 (eventueel tot en met de kerstvakantie/ einde schooljaar; nog te bevestigen)
- verloning volgens barema Departement Onderwijs (Hoger Secundair Onderwijs)
- 100% terugbetaling vervoersonkosten woon-werkverkeer
Solliciteren
Angelina Lorusso
02/412.08.43
openbaaronderwijs@molenbeek.irisnet.be
Anderen bekeken ook
Team Leader [m/v/x]
- TPF UTILITIES
- Brussels
- 1 dag geleden
Verkoopsmedewerker AVA Sint-Jans-Molenbeek (28/36h)
- AVA PAPIERWAREN
- SINT-JANS-MOLENBEEK
- 1 dag geleden
BIM Modeler
- Brussels Airport Company
- Brussels
- 1 week geleden
Job | Technicus Bus Gevorderd | Rumst
- De Lijn
- Brussels
- 1 week geleden
Technicien itinérant - Maintenance de systèmes de sécurité
- Manpower
- Huy
- 2 jaar geleden
Technicien itinérant sur des engins de levage thermique
- Manpower
- Liège
- 2 jaar geleden