Functie

We zijn op zoek naar een veelzijdige en organisatorisch sterke professional om deel uit te maken van het technisch team van onze opdrachtgever. Onze klant staat bekend om hun technische expertise en klantgerichtheid. We zijn op zoek naar een persoon die kan bijdragen aan hun voortdurende groei en succes.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd pakket van administratieve en logistieke taken ter ondersteuning van de technische dienst.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Planningsoptimalisatie: je ondersteunt bij het maken en verbeteren van de planning voor de technische medewerkers, zodat de juiste middelen op het juiste moment beschikbaar zijn om efficiënte interventies te garanderen.
• Werkvolumebeheer: je draagt bij aan het beheer van het werkvolume en zorgt ervoor dat de activiteiten van de technische dienst effectief worden gecoördineerd om aan de operationele behoeften te voldoen.
• Administratieve Efficiëntie: je helpt bij het up-to-date houden van operationele documenten en zorgt voor nauwkeurige administratieve registratie om opvolging en facturatie mogelijk te maken.
• Klantgerichte Ondersteuning: je staat klaar om telefonische ondersteuning te bieden aan klanten, om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen.
• Projectbegeleiding: je speelt een cruciale rol bij het begeleiden van projecten, waarbij je taken zoals het opstellen van onderdelenlijsten, het maken van realistische planningen, klantcommunicatie en het opstellen van nauwkeurige kostenramingen op je neemt.

Jouw profiel

We zoeken een gedreven technisch coördinator met aandacht voor detail en een sterke affiniteit voor technische coördinatie.

Hier zijn de belangrijkste vereisten en eigenschappen die we zoeken:

• Nauwkeurigheid en Zorgvuldigheid: j e hebt oog voor detail en houdt de werkplek georganiseerd.
• Teamspeler: je gedijt in een teamomgeving en kunt effectief communiceren en samenwerken met collega's.
• Flexibiliteit en Stressbestendigheid: j e kunt goed presteren onder druk en blijft toegewijd aan het behalen van doelen.
• Klantgerichtheid: je bent klantgericht en streeft naar klanttevredenheid.
• Technologische Vaardigheden: je bent bekend met software en informaticatools.
• Affiniteit met Techniek: j e hebt interesse in technische vraagstukken.
• Technische Opleiding: je hebt een diploma in mechanica en/of elektriciteit en ervaring in planning en administratie.
• Uitstekende Organisatorische en Communicatieve Vaardigheden: j e kunt taken en projecten effectief organiseren.
• Meertaligheid: j e hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels, en noties van het Duits zijn een pluspunt.
• Rijbewijs B: je hebt een geldig rijbewijs B.
• Bereidheid tot Reizen: j e bent bereid om af en toe naar het buitenland te reizen voor interventies en opleidingen.

• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een bedrijfscultuur die jouw groei ondersteunt.
• Snelle onboarding om snel aan de slag te gaan.
• Voortdurende training en begeleiding om jouw vaardigheden te verbeteren.
• Een stabiel brutoloon.
• Alle benodigde tools, inclusief een bedrijfswagen met tankkaart, laptop en GSM met abonnement.
• Extra voordelen, zoals maaltijdcheques en ecocheques.
• Flexibel verlofbeleid voor een goede balans tussen werk en privé.

Contractvorm

Deze voltijdse positie biedt mogelijkheden voor een vaste aanstelling.

Werkgebied

Je werkt voornamelijk in de Benelux vanuit het kantoor in België.

Solliciteren

Sint-Truiden
011 88 23 63
sinttruiden.jobs@trixxo.be