Locatie:

Waregem

Contract:

Voltijds, Onbepaalde duur

Datum Gepubliceerd:

03 juli 2024

Logistiek Coördinator (West-Vlaanderen)

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Ons toonaangevende HVAC-bedrijf, gespecialiseerd in onderhoud en installatie van verwarming, ventilatie en airconditioningssystemen, is op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde logistiek coördinator om ons team te versterken. Wij streven ernaar hoogwaardige diensten en producten te leveren aan onze klanten. Als magazijnier speel je een cruciale rol in het beheer van onze voorraad en het soepel laten verlopen van onze operationele activiteiten.

Wat zal je doen?

Ontvangst en controle van inkomende goederen, inclusief inspectie op kwaliteit en kwantiteit, met een focus op HVAC-gerelateerde materialen en componenten.

Zorgvuldig en efficiënt opslaan van HVAC-gerelateerde goederen in het magazijn volgens het vastgestelde systeem.

Onderhoud van een nauwkeurige voorraadadministratie van HVAC-gerelateerde items door middel van registratie en bijwerking van voorraadgegevens in het systeem.

Samenwerken met andere afdelingen, zoals inkoop en logistiek, om ervoor te zorgen dat de juiste HVAC-materialen op tijd beschikbaar zijn voor onderhouds- en installatieprojecten.

Zorgen voor een schone en georganiseerde werkomgeving in het magazijn, specifiek gericht op het beheren van HVAC-gerelateerde inventaris.

Daarnaast omvat de functie ook volgende taken:

Tools:

Verantwoordelijk voor het ontvangen van tools en grondige controle van de kwaliteit, inclusief nauwgezette administratieve verwerking in SAP via toolnummering.
Beheren van bestellingen voor zowel tools als klein materiaal en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's).
Organiseren en nauwlettend opvolgen van de keuringen van tools en veiligheids-PBM's op regelmatige basis voor alle techniekers.
Bijhouden van de keuringsdata van meetapparatuur en, indien nodig, coördineren en opvolgen van eventuele reparaties bij leveranciers.

Kledij:

Nauwgezette administratieve registratie van de werkkledij van techniekers, inclusief het coördineren van maatopnames voor nieuwe kleding.
Beheren van bestellingen voor werkkledij en het zorgvuldig bijhouden van aan- en afmeldingen van kleding voor het wascontract.
Melden van eventuele veranderingen of updates met betrekking tot het wascontract.

Fleet:

Verantwoordelijk voor regelmatige inspectie en onderhoud van het wagenpark.
Coördineren van administratieve taken bij de levering van nieuwe bedrijfswagens aan technici en bij het einde van de levensduur van voertuigen, in nauwe samenwerking met de fleetmanager.

Helpdesk:

Beheren van inkomende telefoongesprekken van zowel klanten als technici, in nauwe samenwerking met andere medewerkers van de helpdesk.
Zorgvuldig bijhouden van alle interventies in ons ERP pakket voor nauwkeurige administratieve opvolging.
Communiceren met technici onder leiding van de coördinator van interventies om hen op de hoogte te stellen van nieuwe opdrachten.
Completeren van dossiers en invoeren van interim-uren in het systeem voor correcte registratie.
Proactief informeren van klanten over geplande interventies om een goede communicatie te waarborgen.
Opstellen van afhaalbonnen om de afronding van de interventies te documenteren.

Jij bent onze ideale magazijnier als je...

Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Bewezen ervaring als magazijnmedewerker, bij voorkeur in de HVAC-sector.
Kennis van magazijnprocessen en voorraadbeheerprincipes, met een focus op HVAC-gerelateerde materialen.
Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
In staat om zelfstandig te werken en taken efficiënt af te handelen.
Bereidheid om te leren en zich aan te passen aan veranderende werkomstandigheden, specifiek gericht op de HVAC-industrie.

Kiezen voor VINCI Facilities:

Dan kan je rekenen:

Op een boeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
Op aangename collega's en verantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaam zijn.
Een omgeving waar we een goede work-life balance voorop zetten.

We bieden je een persoonlijk groeitraject met verschillende opleidings- en groeimogelijkheden waardoor je kan uitblinken in jouw talenten.

Uiteraard bieden we aantrekkelijke loonsvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegale voordelen: