Functie

Voor een dynamische onderneming in Pelt zijn wij momenteel op zoek naar een enthousiaste onthaal bediende/administratief medewerker.

Functieomschrijving:

Deze gevarieerde functie omvat onder andere de volgende taken:

• Onthaal Taken: Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, postverwerking, beantwoorden en doorverbinden van oproepen, etc.
• Orderverwerking: Als tweede in lijn verantwoordelijk voor het invoeren van orders die telefonisch, via mail en via het bestelplatform binnenkomen.
• Controle Retouren: Verwerken en controleren van retour gekomen artikelen.
• Wagenparkbeheer: Bijhouden en plannen van onderhoud en schade van het wagenpark.
• Chauffeursopvolging: Opvolgen van chauffeurs via een online applicatie.
• Ondersteunende Taken: Diverse ondersteunende taken voor de algemeen verantwoordelijke.

Jouw profiel

• Geniet van een gevarieerd takenpakket.
• Prioriteiten kan stellen en zelfstandig kan werken.
• Relevante ervaring heeft, bij voorkeur met orderverwerking.
• Beschikt over een flinke dosis gezond verstand.

Een diploma is niet vereist, maar relevante werkervaring is een must. We zoeken iemand die gemotiveerd is en op zoek is naar een langdurige samenwerking.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Contract: Na een succesvolle interim-periode bieden wij een contract voor onbepaalde duur.
• Verloning: Volgens barema, aangevuld met jaarlijkse ecocheques.
• Uurrooster:
  • Maandag tot donderdag: 8:00 - 16:30
  • Vrijdag: 8:00 - 14:30

Solliciteren

Konvert Interim Lommel
+32 11 55 53 55
lommel.interim@konvert.be