Functie

Ben jij de HR/Fleet Officer die wij zoeken? Voor onze klant in Asse gaan wij op zoek naar de juiste kandidaat! Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken. Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en administratief? Lees dan snel verder en solliciteer voor deze vacature!

Jouw takenpakket als HR/Fleet Officer omvat volgende zaken:

• Je bent verantwoordelijk voor diverse HR taken, zoals beheer van de mailbox, opmaken van arbeidscontracten, verlofopvolging, medische controles…

• Je ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers en plaatst vacatures uit;

• Je staat in voor de on- en off boarding van collega’s en de bijhorende administratie;

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige wagenpark van de gebruiksvoertuigen:

  • Bestellen van de voertuigen;

  • Samenwerking met leveranciers voor de indeling van de voertuigen;

  • Opvolging van leasecontracten, tankkaarten, boetes, technische controles, bandenwissels,…

  • Budgetbeheer en rapportage

Jouw profiel

Wat wordt er van jou verwacht als HR/Fleet Officer?

• Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkgesteld door ervaring;

• Je hebt een eerste ervaring kunnen opbouwen binnen een HR omgeving en hebt kennis van sociale wetgeving en DIMONA;

• Je kan goed overweg met het MS Office pakket, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou;

• Je bent tweetalig en kan je zonder problemen uitdrukken in het Nederlands en het Frans. Dit is een must voor deze functie;

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hands on.

• De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud, ...)
• Het beheer van een wagenpark en de onderhoudscontracten opvolgen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het beheer van het wagenpark superviseren (behoeften, aankopen, verlengingen, onderaannemingscontracten ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

Wat mag je als HR/Fleet Officer verwachten?

• Je werkt voltijds binnen een 39-urenweek;

• Je geniet van een flexibel uurrooster met glijdende uren en verplaatst je tussen Asse en Brussel;

• Je kan 2 dagen per week van thuis werken na een inwerkperiode;

• Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met een interessant pakket aan extralegale voordelen;

• Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf in moderne kantoren.

Solliciteren

Leslie Mehauden
053766130
aalst@brightplus.be