Functie

• Je verzorgt administratieve taken voor het bestuur;
• Je doet de aanmelding van bezoekers, onderaannemers en leveranciers;
• Je staat in voor het onderhoud van de directiekeet en doet hiervoor de nodige bestellingen ;
• Je zet de vergaderzaal klaar wanneer er een vergadering plaatsvind

Jouw profiel

• Je draagt stiptheid hoog in het vaandel, zonder jou kunnen de werken niet starten;
• Je kan vlot overweg met MS Word en Excel ;
• Je beschikt over eigen vervoer en kan je verplaatsen tot aan de werf;
• Je kan makkelijk communiceren met jouw collega's: je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands .

• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen

Aanbod

• We hebben niet enkel een winterstop, maar ook een zomerstop vastgelegd volgens het collectief bouwverlof (32 vakantiedagen).

Solliciteren

Louise Huybrechts
050 61 93 85
louise@oxida.be