Functie

De werkvoorbereider is verantwoordelijk voor het voorzien van middelen, materiaal, vergunningen en instructies met als doel de onderhoudstaken veilig, efficiënt en effectief te laten verlopen/uitvoeren met focus op infrastructuur.

Infrastructuur (gebouwen en terreinen) houdt de volgende zaken bijvoorbeeld in:

- Afspraken maken met bouwfirma's en opvragen van offertes in verband met verharding, kleine bouwwerken,...)

- Afspraken maken en offertes opvragen/bekijken in verband met schilderwerken, gyprocwerken

- Groenonderhoud voorbereiden en plannen

- Wagenonderhoud voorbereiden en plannen

-...

Analyseren en verwerken van de behoefte van de interne klant met als doel hieraan de gepaste acties te koppelen.

* Verzamelen en opzoeken van informatie (ter plekke, uit de systemen, mondeling, etc.).

* Zorgen voor de nodige materialen en middelen.

* Maken van afspraken met leveranciers, aannemers, de eigen ploegleider, de aanvragende dienst.

Verwerken, behandelen en opvolgen van bestellingen en leveranciers/ aannemers, met als doel de nodige werkmiddelen te voorzien om de onderhoudstaken te kunnen uitvoeren.

* Creëren van objecten en invoeren van bestelaanvragen.

* Opvolgen van bestellingen en leveranciers/aannemers.

* Onderhouden van contacten met en voeren van gesprekken met leveranciers.

Geven van instructies en begeleiden van internen en externen bij onderhoudswerkzaamheden met als doel de werken efficiënt te laten verlopen.

* Geven van technische en operationele instructies aan interne medewerkers of externen.

* Overlopen van detailplanningen van de onderhoudswerkzaamheden.

* Opmaken, corrigeren en updaten van werkinstructies.

Opmaken, verwerken, aanvullen en administratief beheren van preventieve onderhoudsplanningen op basis van aangeleverde informatie, met als doel de uitvoerders van werken/aanpassingen te voorzien van correcte data.

* Documenteren van wijzigingen aan onderdelen en/of tekeningen voor verdere verwerking binnen de afdeling.

* Verwerken en verzamelen van gegevens voor het uitvoeren van de geplande werken.

* Zorgen voor/borgen van de benodigde materialen en middelen.

Beheren van informatie/gegevens/materiaal/documenten/formulieren/lijsten/dossiers via onder meer systemen en databases, met als doel te beschikken over de meest actuele data.

* Ingeven en beheren van data in de daartoe bestemde applicatie (bedrijfsspecifieke IT-programma’s, uitrustingen, draw, dossiers...).

* Uitvoeren van in- en uitcollectienames van magazijnartikelen.

* Controleren, aanpassen en up-to-date houden van data, plannen en tekeningen.

Afstemmen van de uit te voeren werken met de betrokken partijen met als doel een vlotte uitvoering van de werkzaamheden te garanderen.

* Bespreken van het planningsvenster en maken van afspraken met de betrokken partijen.

* Overleg plegen over de benodigde capaciteit, competenties en modaliteiten met de betrokken partijen.

Jouw profiel

Voor deze opdracht zijn we op zoek naar iemand met een bouwkundige/technische achtergrond.

De persoon zal zelf niet operationeel ingezet worden, maar heeft wel kennis nodig van de uit te voeren werken om dit in goede banen te leiden.

We zoeken iemand sterk organisatorisch, stressbestendig en die het overzicht kan bewaren.

• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• Domein: Gebouwen
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
• Offertes voor klanten opmaken
  De prestaties factureren
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• Bestekken, schetsplannen, voorstellen tot offertes, prijsramingen voor de klanten opstellen (specificaties, berekening, prijs, ...)
• Offertes opstellen rekening houdend met de bestelling
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Technische ondersteuning bieden aan de verantwoordelijken van het onderzoek (doelgroep, opstellen van een offerte, ...)
• Een project leiden
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan

Solliciteren

Elke Janssens
014 57 40 72
ej@tormans.net