Functie

Voor onze klant te Tessenderlo, zijn wij opzoek naar een HR Payroll specialist.
Voor deze functie, is er een uitgebreid takenpakket voorzien. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de correcte uitvoering van alle activiteiten aangaande de salarissen en dit voor de verschillende bedrijven van onze groep.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

Payroll
Doel: Correct payroll beheer
- Je beheert alle dagelijkse payroll aangelegenheden en activiteiten voor het gehele personeelsbestand (arbeiders, bedienden).
- Je verwerkt de voorbereidende dossiers van werknemers in een shadow payroll en salary split.
- Je kan de sociale wetgeving correct interpreteren, toepassen (rekening houdend met de interne afspraken) en volgt de sociaal-juridische actualiteit ook nauwgezet op.
- Berekening vakantiegeld, eindejaarspremies, bonussen.
- Beheer en opvolging extralegale voordelen.
- Beheer dossiers (personeelsadministratie) m.b.t. arbeidsongevallen, sociaal fonds, loopbaanonderbrekingen, pensioenen, verzekeringen, loonbeslagen.
- Je bent aanspreekpunt i.v.m. vragen over pensioensparen, lonen, hospitalisatie, collectieve arbeidsovereenkomsten, etc...
- Follow-up van absenteïsme.
- Bijhouden, verbeteren en rapporteren van de activiteiten in het tijdregistratiesysteem.
- Onderhoud en verdere ontwikkeling van een accuraat systeem en efficiënte procedures voor de loonadministratie.
- Correct interpreteren en toepassen van de sociale wetgeving en deze kennis actueel houden.
- Onderhouden van een sterke relatie met externe kantoren en wettelijke instanties.
- Je zorgt samen met de andere HR collega’s voor een optimale ondersteuning van de organisatie.

Rapportering
Doel: Correcte en efficiënte rapportering
- Bijhouden, verbeteren en rapporteren van de activiteiten in het tijdregistratiesysteem.
- Je rapporteert op een regelmatige, nauwkeurige en kwalitatieve wijze, zowel intern (compliance), naar het management toe als voor accounting.

Budget
Doel: Voorbereiding budgetten
- Opmaak van een correcte budgetvoorbereiding voor arbeiders en bedienden.
- Maandelijkse opvolging actual vs. budget met rapportering afwijkingen

Jouw profiel

KERNWAARDEN
• Veiligheid: Je draagt zorg voor een veilige werkomgeving, zowel fysiek, mentaal als sociaal.
• Eerlijkheid: Je doet wat je zegt, je houdt je aan je woord. Je bent integer, eerlijk en betrouwbaar.
• Ondernemend: Je bent een doorzetter en toont ondernemingszin in alles wat je doet. Je wilt de beste
zijn.
• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid om te zorgen voor de nodige veranderingen, nu en
in de toekomst.

COMPETENTIES
Analyse
• Problemen op een systematische wijze ontleden en duiden in zijn ruimere context.
Besluitvaardigheid

• Beslissingen nemen door zich eenduidig uit te spreken over bepaalde acties of standpunten.

Flexibiliteit

• De eigen gedragsstijl aanpassen in functie van wisselende prioriteiten, onzekerheid, snelle

veranderingen en wisselende contactpersonen (operationeel)

Communicatie

• Informatie, ideeën, en meningen zodanig formuleren en overbrengen dat de andere ze begrijpen.

Initiatief

• Opportuniteiten of uitdagingen opnemen zonder daarom gevraagd te worden.

Resultaatgerichtheid

• De inzet, de wil en de ambitie tonen om concrete resultaten te behalen of doelstellingen te realiseren.

KENNIS

MS Office

• MS Word

• MS Excel

• MS Outlook

HR

• Kennis van de Sociale wetgeving

• Centhro

• Emprova

• E-Blox

• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)

Aanbod

• Een job met veel variatie
• verloningpakket in verhouding met opleiding en werkervaring.

Solliciteren

01.3. Exxperts Beringen
exxperts.beringen@trixxo.be