Functie

Groep Pouleyn, gevestigd in Vichte, is met zijn typische West-Vlaamse hands-on mentaliteit een toonaangevend bedrijf en profileert zich al generaties lang als 100% Belgisch producent van houten en aluminium schrijnwerk. in gespecialiseerde en enthousiaste medewerkers

Vol passie staat Pouleyn voor expertise en toewijding. Sinds jaar en dag kiest Pouleyn als pionier voor Afrormosia, één van de meest kwalitatieve houtsoorten. De kwaliteit van Afrormosia komt volledig tot zijn recht bij de productie van de exclusieve Pouleyn poorten, ramen en deuren. Daarnaast produceert Pouleyn, onder private label Lloyd Hamilton , eveneens home extensions, eiken bijgebouwen en moderne houten outdoorconstructies. Verder wordt het gamma aangevuld met aluminium schrijnwerk, voornamelijk in het domein tuinpoorten. In 2023 nam de groep Pouleyn het Nederlandse DJS Hekwerken en Toegangstechniek over (gevestigd in Vuren). DJS produceert exclusieve maatwerk hekkens/poorten voornamelijk in staal.

Hiervoor investeert Groep Pouleyn in gespecialiseerde en enthousiaste medewerkers.

TAKEN

• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan directie (zowel periodiek als ad hoc)
• Je verzorgt het onthaal (ontvangst klanten, leveranciers,…)
• Je voert de volledige payroll uit (arbeiders en bedienden)
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vragen van medewerkers, zowel telefonisch als via mail.
• Je volgt de opleidingen op (intern/extern) (Constructiv, KMO-portefeuille,…)
• Je verwerkt personeelsdocumenten en gegevens , zorgt voor een correcte registratie en klassement, vaak ook in verschillende software systemen.
• Je houdt personeelsdossiers bij en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig en up-to-date zijn.
• Toepassen van je actuele kennis van sociale wetgeving met betrekking tot payroll en weten waar je informatie kan terugvinden.
• Je verzorgt alle contacten met interimkantoren alsook de administratieve opvolging.
• Je doet de eerste screening bij sollicitaties van zowel tijdelijke als vaste medewerkers voor atelier en installatieploegen
• Je biedt meer specifiek administratief/financiële ondersteuning aan de financieel verantwoordelijke van de groep. Deze ondersteuning bevat onder meer opvolging betaling klanten (aanmaningen,..) aangevuld met boekhoudkundige taken en/of rapporteringen. (eerste contact bij vragen omtrent facturatie, betalingen,…)

PROFIEL

• Je bent in het bezit van een Bac helor diploma
• Je blikt terug op een ervaring van minstens 3 jaar in een gelijkaardige functie (personeelsdienst, uitzend- of boekhoudkantoor).
• Mensen omschrijven jou als iemand die proactief tewerk gaat, je houdt van orde en structuur.
• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht .
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, vooral in het Nederlands. Kennis van Frans is een pluspunt.
• Vaardigheid in het gebruik van MS Office, waaronder Excel .
• Je werkt met oog voor detail.
• Heb je daarnaast kennis of sterke interesse in sociale wetgeving en payroll , dan ben jij de ideale persoon voor de job.

Jouw profiel

Ervaring op vlak van HR

• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een gekend, dynamisch en innovatief familiebedrijf met een toegewijd team van gedreven collega's. Een boeiende job die mogelijkheden biedt tot het ondernemen van eigen initiatieven en het ontwikkelen van de eigen professionele vaardigheden. In functie van je ervaring en of verdere ontwikkeling kan je verder doorgroeien binnen je takenpakket. Voor de job van HR-coördinator / Financieel medewerker kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris in functie van je ervaring. Als werknemer binnen PC200 (bouw-gerelateerd) kom je terecht in een 40-uren stelsel met 12 extra recuperatiedagen (ADV).

Solliciteren

Koen Lepoutre
0499933023
koen.lepoutre@pouleyn.be