Functie

Inleiding

Het agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een enthousiaste en bekwame PMO-medewerker op onze afdeling PMO & Organisatie te versterken.

Ben jij de drijvende kracht die onze projectteams naar nieuwe hoogten kan tillen?

In de rol van PMO-medewerker ben jij een essentiële schakel die niet alleen ondersteunt, maar ook leidt. Je waarborgt dat elk project naadloos verloopt, ondersteund door robuuste structuren en geoptimaliseerde processen. Jouw samenwerking met programmacoördinatoren en projectmanagers, en jouw voortdurende dialoog met alle stakeholders, zijn fundamenteel voor het behalen van onze doelstellingen en het waarborgen van succesvolle projectrealisaties.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als PMO-medewerker kan bijdragen aan de digitale transformatie van Vlaanderen, dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Waar kom je terecht?

Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa. Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend. We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken.

Wat zal je moeten doen?

Als PMO-medewerker speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische projectteams. Met jouw expertise draag je bij aan de operationele ondersteuning van de dienst en bied je hulp bij diverse lopende projecten. Je zorgt voor structuur en processen die nodig zijn om projecten efficiënt en succesvol te leiden. Je werkt hiervoor nauw samen met de programmacoördinatoren, projectmanagers en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat projectdoelstellingen worden behaald.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit het:

· Ondersteunen van projectplanning en -uitvoering

· Ondersteuning van de projectteamleden in het gebruik van projectondersteunende tools en processen

· Bewaken van projecttijdslijnen, budgetten en resources

· Implementeren van best practices in projectmanagement

· Voorbereiden van rapportages en presentaties voor het management

· Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie over de projecten: het invoeren, valideren, verwerken, analyseren en rapporteren van data

· Fungeren als aanspreekpunt voor projectteamleden.

Jouw profiel

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zijn op zoek naar een PMO-medewerker met de nodige ervaring die uitblinkt in teamwork en een pragmatische, resultaatgerichte benadering hanteert. De ideale kandidaat beschikt over uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden die essentieel zijn voor het leveren van optimale resultaten en effectieve oplossingen

Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je minstens over een werk- en denkniveau overeenstemmend met bachelor.

Technische en persoonsgebonden competenties:

· Een bachelordiploma in een relevante richting.

· Ervaring in een PMO-rol of een vergelijkbare functie.

· Ervaring met projectmanagementtools en -technieken.

· Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

· Resultaatgericht en initiatiefnemend.

· Een proactieve houding en het vermogen om in een snel veranderende omgeving te werken.

· Ervaring met het werken binnen de publieke sector en met het dienstenaanbod van Digitaal Vlaanderen is een pluspunt.

Aanbod

Wat kunnen wij jou bieden?

Vlaanderen connect. biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· Een aantrekkelijke brutoverloning

· Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen

· Een mobiliteitsbudget

· Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· Een forfaitaire onkostenvergoeding

· Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· Een groepsverzekering

· Een arbeidsongevallenverzekering

· Een opleidingsbudget

· Een laptop

· Een smartphone met abonnementsformule

· Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk

· Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect. is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van
38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11).
Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.

Solliciteren

Ellen Vanderschueren
selectiesvlaanderenconnect@vlaanderen.be